Kateri podatki se zbirajo v EES?
Osebne podatke morate predložiti vsakič, ko prispete na zunanje meje evropskih držav, ki uporabljajo EES.
V sistemu EES se zbirajo, beležijo in hranijo:
- podatki, navedeni v vaši potni listini ali listinah (npr. polno ime, datum rojstva itd.),
- datum in kraj vsakokratnega vstopa in izstopa,
- slika obraza in prstni odtisi (t. i. „biometrični podatki“),
- morebitna zavrnitev vstopa.
Na podlagi zbranih biometričnih podatkov bodo ustvarjene biometrične predloge, ki bodo shranjene v skupni storitvi za ugotavljanje ujemanja biometričnih podatkov (glej opombo).
Če imate vizum za kratkoročno bivanje za vstop v schengensko območje, bodo vaši prstni odtisi že shranjeni v Vizumskem informacijskem sistemu (VIS) in ne bodo ponovno shranjeni v EES.
Glede na vašo situacijo sistem zbira vaše osebne podatke tudi od:
- Vizumskega informacijskega sistema (ki vsebuje dodatne osebne podatke),
- Evropskega sistema za potovalne informacije in odobritve (ETIAS), zlasti status vaše potovalne odobritve ETIAS, in če je ustrezno, ali ste družinski član državljanke ali državljana EU.
Vse to se izvaja v popolni skladnosti s pravili in pravicami o varstvu podatkov.
Zakaj se vaši podatki zbirajo v EES?
Vaši podatki se v EES zbirajo in obdelujejo za:
- povečanje učinkovitosti upravljanja zunanjih meja,
- preprečevanje nezakonitega priseljevanja,
- lažje upravljanje migracijskih tokov,
- ugotavljanje identitete potnikov, ki nimajo pravice do vstopa ali so prekoračili obdobje dovoljenega bivanja,
- ugotavljanje identitete potnikov, ki uporabljajo lažne identitete ali potne liste,
- pomoč pri preprečevanju, odkrivanju in preiskovanju terorističnih ali drugih hudih kaznivih dejanj.
To se zahteva v skladu z Uredbo (EU) 2017/2226, zlasti členi 14, 16 do 19 in 23 poglavja II ter poglavja III.
Kako boste obveščeni o obdelavi vaših osebnih podatkov?
Ob prehodu zunanjih meja evropskih držav, ki uporabljajo EES, za kratkoročno bivanje (največ 90 dni v katerem koli 180-dnevnem obdobju) boste prejeli pisne informacije o EES in vaših s tem povezanih pravicah.
Pogoji za zbiranje in shranjevanje osebnih podatkov v EES so določeni v Uredbi (EU) 2017/2226 o vzpostavitvi sistema vstopa/izstopa.
Kaj se zgodi, če zavrnete skeniranje prstnih odtisov ali fotografiranje svojega obraza?
Če zavrnete posredovanje biometričnih podatkov, vam bo zavrnjen vstop na ozemlje evropskih držav, ki uporabljajo EES.
Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov?
- Organi v evropskih državah, ki uporabljajo EES, kot so mejni organi, organi, pristojni za izdajo vizumov, in organi za priseljevanje, in sicer za namene preverjanja vaše identitete in ugotavljanja, ali vam je treba dovoliti vstop ali bivanje na ozemlju države.
- Za namene preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj lahko do vaših podatkov dostopa tudi Europol.
- Pod strogimi pogoji se lahko vaši podatki posredujejo drugi državi (v EU ali izven nje) ali mednarodni organizaciji (navedeni v Prilogi I k Uredbi (EU) 2017/2226 – organizaciji ZN, Mednarodni organizaciji za migracije ali Mednarodnemu odboru Rdečega križa) za namene vračanja (člen 41(1) in (2) ter člen 42) in/ali preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (člen 41(6)).
- Prevozniki bodo lahko le preverili, ali so imetniki in imetnice vizuma za kratkoročno bivanje že izkoristili število vstopov, dovoljenih z vizumom, ne bodo pa mogli dostopati do nadaljnjih osebnih podatkov.
Kako dolgo EES hrani vaše osebne podatke?
Vaši podatki bodo v sistemu shranjeni samo za namene, za katere so bili zbrani, in za določeno obdobje, navedeno v spodnji preglednici.
| Evidence o vstopih, izstopih in zavrnitvah vstopa | tri leta od datuma, ko so bili podatki evidentirani |
| Individualna dokumentacija, ki vsebuje osebne podatke | tri leta in en dan od datuma zadnjega izstopa ali zavrnitve vstopa (če vam vstop ni bil dovoljen) |
| Če izstop ni bil evidentiran | pet let od datuma izteka veljavnosti dovoljenega bivanja |
Evidence o vstopih in izstopih za državljane tretjih držav, ki:
Praktične primere si oglejte v razdelku s pogostimi vprašanji. | 1 leto od datuma nastanka evidence o izstopu |
Če izstop ni bil evidentiran in:
| Vaši podatki ne bodo shranjeni. Dolžina vašega dovoljenega bivanja se ne izračunava. |
| Po preteku posameznega časovnega obdobja se vaši podatki samodejno izbrišejo. | |
Kako so vaši podatki v EES zaščiteni?
Shranjeni podatki v EES so zaščiteni pred zlorabami, saj ima dostop do njih samo določeno osebje nacionalnih organov.
Vaših podatkov ni mogoče posredovati tretjim osebam – bodisi javnim bodisi zasebnim subjektom – razen v nekaterih primerih. Glej Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov.
Vsa obdelava podatkov se izvaja v evropskih državah, ki uporabljajo EES.
Agencija EU za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA) bo zagotovila, da se EES uporablja v skladu z veljavno zakonodajo.
Vzpostavljeni so strogi zaščitni ukrepi za učinkovito varstvo vaših pravic do osebnih podatkov:
- kot državljan ali državljanka tretje države, za katero se uporablja EES, imate pravico zahtevati dostop do svojih podatkov ali zahtevati popravek, dopolnitev ali izbris podatkov v EES, ki se nanašajo na vas,
- EES nadzorujejo Evropski nadzornik za varstvo podatkov in neodvisni nacionalni nadzorni organi v vsaki sodelujoči državi,
- EES je bil razvit v skladu z načeli vgrajenega in privzetega varstva podatkov,
- popolna skladnost s temeljnimi pravicami in pravili o varstvu podatkov zahteva dobro zasnovo in pravilno uporabo tehnologije in informacijskih sistemov.
Kako lahko preverite, koliko dni še lahko ostanete v evropskih državah, ki uporabljajo EES, in kaj se zgodi, če prekoračite obdobje dovoljenega bivanja?
Pravico imate, da od mejnega policista prejmete informacije o najdaljšem preostalem trajanju vašega dovoljenega bivanja. V pomoč vam je lahko tudi spletno orodje ali oprema, nameščena na nekaterih mejnih prehodih.
Če boste bivali dalj časa, kot je dovoljeno, boste identificirani kot „oseba, ki je prekoračila obdobje dovoljenega bivanja“, vaši podatki pa bodo samodejno dodani na seznam. Do tega seznama dostopajo organi, kot so mejni policisti, uradniki za priseljevanje in osebje, ki izdaja vizume.
Če ste dodani na seznam oseb, ki so prekoračile obdobje dovoljenega bivanja, lahko veljajo druge posledice glede na veljavno nacionalno zakonodajo v zadevni evropski državi, ki uporablja EES (npr. lahko vas odstranijo z ozemlja, lahko ste kaznovani z upravnimi globami ali odvzemom prostosti, v prihodnje vam lahko preprečijo ponovni vstop v EU).
Če kot oseba, ki je prekoračila obdobje dovoljenega bivanja, pristojnim organom, kot so mejni organi ali organi, pristojni za priseljevanje, predložite verodostojen dokaz, da ste zaradi nepredvidljivih ali olajševalnih okoliščin (npr. hospitalizacije zaradi resne poškodbe) prekoračili obdobje dovoljenega bivanja, se lahko vaši podatki v sistemu spremenijo in ste lahko odstranjeni s seznama.
Izračun trajanja dovoljenega bivanja in izdajanje opozoril evropskim državam, ki uporabljajo EES, ko se dovoljeno bivanje izteče, se ne uporabljata za državljane tretjih držav, ki so družinski člani državljanov EU, EGP ali Švice, ki potujejo v državo, ki ni država njihovega državljanstva, ali v njej že prebivajo, in ki spremljajo državljana EU, EGP ali Švice ali se mu pridružijo.
Kakšne pravice imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki?
Imate pravico:
- od upravljavca zahtevati dostop do podatkov, ki se nanašajo na vas,
- zahtevati, da se netočni ali nepopolni podatki popravijo,
- zahtevati, da se nezakonito obdelani osebni podatki, ki se nanašajo na vas, izbrišejo, in/ali zahtevati, da se določeni podatki ne obdelujejo.
Za uveljavljanje katere koli od teh pravic morate stopiti v stik z upravljavcem podatkov (npr. subjektom, odgovornim za obdelavo vaših podatkov) ali s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v kateri koli evropski državi, ki uporablja EES, po možnosti v tisti, v katero ste potovali.
Zadevni kontaktni podatki za evropske države, ki uporabljajo EES, so na voljo tukaj.
Kako lahko vložite pritožbo glede svojih podatkov?
Vložitev pritožbe pomeni, da predložite uraden zahtevek za novo presojo svojih pravic do varstva podatkov, na primer če upravljavec podatkov zavrne vaš zahtevek glede dostopa, izbrisa ali spremembe vaših podatkov.
Pritožbo lahko vložite pri:
- nadzornem organu evropske države, ki uporablja EES, odgovornem za obdelavo vaših podatkov (npr. če menite, da je država nepravilno evidentirala vaše podatke),
- Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov za zadeve, povezane z obdelavo podatkov s strani evropskih agencij, na primer naslednjih:
- Frontex: Evropska agencija za mejno in obalno stražo, ki gosti osrednjo enoto, ki upravlja Evropski sistem za potovalne informacije in odobritve (ETIAS) za državljane tretjih držav, ki so izvzeti iz vizumske obveznosti,
- Agencija Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA): agencija Evropske unije, ki s tehnologijo podpira prizadevanja držav EU za varnejšo Evropo,
- Europol: agencija Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj, katere cilj je doseči varnejšo Evropo v korist vseh državljanov.