Mitä tietoja EES-järjestelmään kerätään?
Sinua pyydetään antamaan henkilötietosi aina, kun saavut jonkin EES-järjestelmää käyttävän Euroopan maan ulkorajalle.
EES-järjestelmään kerätään, kirjataan ja tallennetaan seuraavat tiedot:
- matkustusasiakirjaan sisältyvät tiedot (koko nimi, syntymäaika jne.)
- kunkin maahantulon ja maastalähdön päivä ja paikka
- kasvokuva ja sormenjäljet (biometriset tiedot)
- tieto mahdollisesta pääsyn epäämisestä.
Kerättyjen biometristen tietojen perusteella luodaan biometrisiä malleja, jotka tallennetaan yhteiseen biometriseen tunnistuspalveluun (ks. alaviite).
Jos tarvitset lyhytaikaiseen oleskeluun oikeuttavan viisumin Schengen-alueelle tuloon, sormenjälkesi tallennetaan jo viisumin haun yhteydessä viisumitietojärjestelmään (VIS) eikä niitä tallenneta uudelleen EES-järjestelmään.
Järjestelmään kerätään tilanteestasi riippuen henkilötietojasi myös seuraavista lähteistä:
- viisumitietojärjestelmä (johon sisältyy kattavampia henkilötietoja)
- Euroopan matkustustieto- ja -lupajärjestelmä (ETIAS) – erityisesti ETIAS-matkustuslupaa koskevat tiedot ja tieto siitä, oletko EU:n kansalaisen perheenjäsen.
Näissä toimissa noudatetaan täysimääräisesti tietosuojasääntöjä ja -oikeuksia.
Miksi EES-järjestelmään kerätään tietojani?
Tietojasi kerätään ja käsitellään EES-järjestelmässä, jotta voidaan
- lisätä ulkorajojen valvonnan tehokkuutta
- ehkäistä laitonta maahanmuuttoa
- helpottaa muuttovirtojen hallintaa
- tunnistaa matkustajat, joilla ei ole oikeutta tulla alueelle tai jotka ovat ylittäneet sallitun oleskeluajan
- tunnistaa matkustajat, jotka käyttävät väärää henkilöllisyyttä tai väärennettyä passia
- paremmin ehkäistä, paljastaa ja tutkia terrorismirikoksia ja muita vakavia rikoksia.
Tätä edellytetään asetuksen (EU) 2017/2226 ja erityisesti sen II ja III luvussa olevien 14, 16–19 ja 23 artiklan mukaisesti.
Miten saan tiedon henkilötietojeni käsittelystä?
Sinulle annetaan kirjallisesti tiedot EES-järjestelmästä ja siihen liittyvistä oikeuksistasi, kun ylität jonkin EES:ää käyttävän Euroopan maan ulkorajan lyhytaikaista oleskelua varten (enintään 90 päivän oleskelu minkä tahansa 180 päivän jakson aikana).
Henkilötietojen keräämisen ja tallentamisen edellytykset vahvistetaan rajanylitystietojärjestelmän perustamisesta annetussa asetuksessa (EU) 2017/2226.
Entä jos kieltäydyn sormenjälkien skannaamisesta tai kasvokuvan ottamisesta?
Jos kieltäydyt antamasta biometrisiä tietojasi, sinulta evätään pääsy EES-järjestelmää käyttävien Euroopan maiden alueelle.
Ketkä voivat päästä henkilötietoihini?
- EES-järjestelmää käyttävien Euroopan maiden viranomaiset, kuten raja-, viisumi- ja maahanmuuttoviranomaiset, pääsevät tarkastelemaan tietojasi todentaakseen henkilöllisyytesi ja tarkistaakseen, onko sinulla oikeus saapua kyseisten maiden alueelle tai oleskella siellä.
- Europolilla on pääsy henkilötietoihisi lainvalvontatarkoituksia varten.
- Tietosi voidaan tarkkaan säädellyin edellytyksin välittää jollekin muulle valtiolle (EU:hun tai sen ulkopuolelle) tai kansainväliselle järjestölle (asetuksen (EU) 2017/2226 liitteen I luettelo – YK:n järjestöt, Kansainvälinen siirtolaisuusjärjestö tai Punaisen Ristin kansainvälinen komitea), jos se on tarpeen lähtömaahasi palauttamistasi varten (41 artiklan 1 ja 2 kohta ja 42 artikla), ja/tai lainvalvontatarkoituksissa (41 artiklan 6 kohta).
- Liikenteenharjoittajat voivat ainoastaan tarkistaa, onko lyhytaikaiseen oleskeluun oikeuttavan viisumin haltija jo käyttänyt maahantulokerrat, joihin hänen viisuminsa oikeuttaa. Niillä ei ole pääsyä muihin henkilötietoihin.
Miten kauan henkilötietojani säilytetään EES-järjestelmässä?
Tietojasi säilytetään järjestelmässä vain niitä tarkoituksia varten, joihin ne on kerätty, ja vain tietyn ajan. Säilyttämisajat esitetään alla olevassa taulukossa.
| Tiedot maahantulosta ja maastalähdöstä sekä maahantulon epäämisestä | 3 vuoden ajan tiedon kirjaamispäivästä |
| Henkilötietoja sisältävät yksittäiset tiedostot | 3 vuoden ja yhden päivän ajan viimeisimmän maastalähtötietueen tai tapauksen mukaan pääsyn epäämistä koskevan tietueen päivämäärästä |
| Jos tietoa maastalähdöstä ei ole kirjattu | 5 vuoden ajan sallitun oleskelun päättymispäivämäärästä |
Tiedot EU:n ulkopuolisen maan kansalaisen maahantulosta ja maastalähdöstä, kun
Käytännön esimerkkejä on Usein kysyttyä -sivulla. | 1 vuoden ajan maastalähtötietueen laatimispäivästä |
Jos tietoa maastalähdöstä ei ole kirjattu ja
| Tietojasi ei säilytetä eikä sallitun oleskelusi kestoa lasketa. |
| Edellä mainittujen säilyttämisaikojen päätyttyä tietosi poistetaan järjestelmästä automaattisesti. | |
Miten tiedot suojataan EES:ssä?
EES-järjestelmään tallennetut tiedot on suojattu väärinkäytöksiltä, ja vain kansallisten viranomaisten erikseen nimetyllä henkilöstöllä on pääsy niihin.
Tietoja ei saa siirtää kolmansille osapuolille – olivatpa ne sitten julkisia tai yksityisiä – lukuun ottamatta tiettyjä tapauksia. Ks. kohta Ketkä voivat päästä henkilötietoihini?
EES-järjestelmää käyttävät Euroopan maat vastaavat kaikesta tietojenkäsittelystä.
EU:n tietotekniikkavirasto eu-LISA (vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava virasto) varmistaa, että EES-järjestelmän käyttö on asiaa koskevan lainsäädännön mukaista.
Henkilötietoihin liittyvien oikeuksien tehokasta suojaamista varten EES-järjestelmässä on käytössä vahvat suojatoimet:
- Järjestelmän piiriin kuuluvilla EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisilla on oikeus saada pääsy itseään koskeviin järjestelmään tallennettuihin tietoihin ja pyytää, että niitä oikaistaan tai täydennetään tai että ne poistetaan.
- Järjestelmää valvovat Euroopan tietosuojavaltuutettu ja riippumattomat kansalliset valvontaviranomaiset kussakin järjestelmään osallistuvassa maassa.
- Järjestelmä on kehitetty sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteen mukaisesti.
- Perusoikeuksien ja tietosuojasääntöjen täysimääräinen noudattaminen edellyttää, että teknologia- ja tietojärjestelmät on suunniteltu hyvin ja niitä käytetään oikein.
Miten voin tarkistaa, kuinka monta päivää voin vielä oleskella EES:ää käyttävissä Euroopan maissa? Mitä tapahtuu, jos oleskeluaika ylittyy?
Sinulla on oikeus saada passintarkastajalta tieto sinulle sallitun oleskelun jäljellä olevasta kestosta. Voit tarkistaa sen myös EES-verkkopalvelusta tai joillekin rajanylityspaikoille asennetuilta päätelaitteilta.
Jos viivyt alueella sallittua pidempään, sinut määritetään sallitun oleskeluajan ylittäneeksi henkilöksi ja tietosi tallennetaan automaattisesti tällaisten henkilöiden luetteloon. Viranomaisilla, kuten passintarkastusviranomaisilla, maahanmuuttoviranomaisilla ja viisumeja myöntävällä henkilöstöllä on pääsy tähän luetteloon.
Jos sinut lisätään sallitun oleskeluajan ylittäneiden henkilöiden luetteloon, tästä voi aiheutua muita seurauksia riippuen asianomaisessa EES-järjestelmää käyttävässä Euroopan maassa voimassa olevasta lainsäädännöstä (sinut voidaan esimerkiksi poistaa alueelta, sinulle voidaan määrätä hallinnollisia sakkoja, sinut voidaan pidättää tai sinua voidaan estää tulemasta takaisin EU:n alueelle vastaisuudessa).
Jos ylität sallitun oleskeluajan, mutta toimitat toimivaltaisille viranomaisille, kuten raja- tai maahanmuuttoviranomaisille, uskottavan näytön siitä, että olet joutunut ylittämään sallitun oleskeluajan odottamattoman tapahtuman vuoksi tai lieventävien olosuhteiden vallitessa (esim. sairaalahoito vakavan vamman vuoksi), tietojasi voidaan muuttaa järjestelmässä ja sinut voidaan poistaa luettelosta.
Sääntöjä, jotka koskevat sallitun oleskeluajan laskemista ja ilmoitusten tekemistä EES-järjestelmää käyttäville Euroopan maille tilanteissa, joissa sallittu oleskeluaika on ylittynyt, ei sovelleta EU:n ulkopuolisen maan kansalaiseen, jos hän on jonkin EU-maan, ETA-maan tai Sveitsin sellaisen kansalaisen, joka matkustaa muuhun maahan kuin omaan maahansa tai asuu muussa maassa kuin omassa maassaan, mukana tai luokse matkustava perheenjäsen.
Mitä oikeuksia minulla on henkilötietojeni suhteen?
Sinulla on oikeus
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää, että sinua koskevat lainvastaisesti käsitellyt henkilötiedot poistetaan tai että tiettyjä tietoja ei käsitellä.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, sinun on otettava yhteyttä rekisterinpitäjään (esim. tietojen käsittelystä vastaavaan yksikköön) tai tietosuojavastaavaan missä tahansa EES-järjestelmää käyttävässä Euroopan maassa – mieluiten matkasi kohteena olevassa maassa.
Ks. EES-järjestelmää käyttävien Euroopan maiden asianomaisten viranomaisten yhteystiedot.
Miten voin tehdä henkilötietojani koskevan valituksen?
Valituksen tekeminen tarkoittaa, että esität virallisen pyynnön, jossa pyydät tietosuojaoikeuksiesi uutta arviointia, esimerkiksi jos rekisterinpitäjä on evännyt pyyntösi saada tietojasi, poistaa ne tai muuttaa niitä.
Voit tehdä valituksen seuraaville tahoille:
- sen EES-järjestelmää käyttävän Euroopan maan valvontaviranomainen, joka vastaa tietojesi käsittelystä (esim. jos katsot, että kyseinen maa on tallentanut tiedot virheellisesti)
- Euroopan tietosuojavaltuutettu, jos asiasi liittyy esimerkiksi seuraavien EU:n virastojen suorittamaan tietojenkäsittelyyn:
- Frontex: Euroopan raja- ja merivartiovirasto, jonka alainen Euroopan matkustustieto- ja -lupajärjestelmästä (ETIAS) vastaava keskusyksikkö käsittelee viisumivapautettujen EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisten matkustuslupia
- vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava EU:n virasto (eu-LISA): EU:n virasto, joka tukee teknologian avulla EU-maiden pyrkimyksiä kohti turvallisempaa Eurooppaa
- Europol: EU:n lainvalvontayhteistyövirasto, jonka päätavoitteena on parantaa yleistä turvallisuutta EU:ssa.