Datele deținute de EES

Ce date sunt colectate de EES?

Trebuie să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal de fiecare dată când ajungeți la frontierele externe ale țărilor europene care utilizează EES.

EES colectează, înregistrează și stochează:

informațiile care figurează în documentul de călătorie (de exemplu, numele complet, data nașterii etc.)
data și locul fiecărei intrări și ieșiri
imaginea facială și amprentele digitale (denumite „date biometrice”)
refuzul intrării (dacă este cazul).

Pe baza datelor biometrice colectate, se vor crea modele biometrice care vor fi stocate în serviciul comun de comparare a datelor biometrice (a se vedea nota de subsol).

Dacă dețineți o viză de scurtă ședere pentru a intra în spațiul Schengen, amprentele dumneavoastră digitale figurează deja în Sistemul de informații privind vizele (VIS) și nu vor mai fi stocate și în EES.

În funcție de situația dumneavoastră specifică, sistemul colectează, de asemenea, informații cu caracter personal din:

Sistemul de informații privind vizele, care conține informații suplimentare cu caracter personal
Sistemul european de informații și de autorizare privind călătoriile (ETIAS), în special statutul autorizației dumneavoastră de călătorie ETIAS și, dacă este cazul, statutul de membru de familie al unui resortisant din UE.

Toate acestea se realizează în deplină conformitate cu normele și drepturile aplicabile în materie de protecție a datelor.

De ce sunt colectate datele dumneavoastră în EES?

Datele dumneavoastră sunt colectate și prelucrate în EES pentru:

consolidarea eficienței gestionării frontierelor externe
prevenirea migrației neregulamentare
facilitarea gestionării fluxurilor de migrație
identificarea călătorilor care nu au drept de intrare sau care și-au depășit șederea permisă
identificarea călătorilor care utilizează identități sau pașapoarte false
sprijinirea acțiunilor de prevenire, depistare și investigare a infracțiunilor de terorism și a altor infracțiuni grave.

Acest lucru este necesar în conformitate cu Regulamentul (UE) 2017/2226 al Parlamentului European și al Consiliului, în special cu articolele 14, 16-19 și 23 din capitolele II și III.

Cum veți fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Vi se vor furniza informații scrise cu privire la EES și la drepturile dumneavoastră conexe atunci când treceți frontierele externe ale țărilor europene care implementează EES pentru o ședere de scurtă durată (maximum 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile).

Condițiile de colectare și stocare a datelor cu caracter personal în EES sunt prevăzute în Regulamentul (UE) 2017/2226 de instituire a sistemului de intrare/ieșire.

Ce se întâmplă dacă refuzați scanarea amprentelor digitale sau fotografierea feței?

Dacă refuzați să furnizați date biometrice, vi se va refuza intrarea pe teritoriul țărilor europene care utilizează EES.

Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal?

Autoritățile din țările europene care utilizează EES, cum ar fi autoritățile de frontieră și autoritățile responsabile în domeniul vizelor și al imigrației, cu scopul de a vă verifica identitatea și de a decide dacă ar trebui să vi se permită intrarea sau șederea pe teritoriul lor.
De asemenea, Europol poate să vă acceseze datele în scopul asigurării respectării legii.
În condiții stricte, datele dumneavoastră pot fi transferate către o altă țară (din UE sau din afara sa) sau către o organizație internațională (care figurează în anexa I la Regulamentul (UE) 2017/2226 – organizație a ONU, Organizația Internațională pentru Migrație sau Comitetul Internațional al Crucii Roșii) în scopuri de returnare (articolul 41 alineatele (1) și (2) și articolul 42) și/sau de asigurare a respectării legii [articolul 41 alineatul (6)].
Transportatorii vor putea verifica numai dacă titularii de viză de scurtă ședere au utilizat deja numărul de intrări autorizate de viza lor și nu vor putea accesa alte date cu caracter personal.

Cât timp vă păstrează EES datele cu caracter personal?

Datele dumneavoastră vor fi păstrate în sistem numai în scopurile pentru care au fost colectate și pe perioadele specifice prezentate în tabelul de mai jos.

Fișele de intrare/ieșire și fișele privind refuzul intrării	3 ani începând de la data creării lor
Dosarele individuale care conțin date cu caracter personal	3 ani și 1 zi începând de la data ultimei intrări sau de la data refuzului intrării (dacă nu vi s-a permis să intrați)
Dacă nu s-a înregistrat nicio ieșire	5 ani începând de la data expirării perioadei de ședere autorizată
Fișe de intrare și de ieșire pentru resortisanții din țări terțe care: sunt membri de familie ai unor cetățeni UE sau cetățeni din afara UE care pot călători în întreaga Europă ca un cetățean al UE; nu dețin un permis de ședere; și însoțesc un cetățean al UE, SEE sau elvețian care călătorește sau își are reședința într-un stat membru altul decât cel a cărui cetățenie o deține. Vă rugăm să consultați secțiunea Întrebări și răspunsuri pentru exemple practice.	1 an începând de la data creării fișei de ieșire
Dacă nu s-a înregistrat nicio ieșire și: sunteți membru de familie al unui cetățean din UE sau al unui cetățean dintr-o țară terță care poate călători în întreaga Europă la fel ca un cetățean al UE; nu dețineți un permis de ședere; și însoțiți un cetățean al UE, SEE sau elvețian care călătorește sau își are reședința într-un stat membru altul decât cel a cărui cetățenie o deține.	Datele dumneavoastră nu vor fi păstrate. Nu se calculează durata șederii autorizate.
După expirarea fiecărei perioade, datele dumneavoastră sunt șterse automat.

Cum sunt protejate datele dumneavoastră în EES?

Informațiile stocate în EES sunt protejate împotriva abuzurilor, iar accesul la acestea este limitat la personalul specific din cadrul autorităților naționale.

Datele dumneavoastră nu pot fi transferate unor părți terțe – indiferent dacă sunt entități publice sau private – decât în anumite cazuri. A se vedea secțiunea Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal?.

Toate prelucrările de date sunt efectuate de țările europene care utilizează EES.

Agenția Uniunii Europene pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA) se va asigura că EES funcționează în conformitate cu legislația aplicabilă.

În plus, există garanții solide pentru protejarea efectivă a drepturilor pe care le aveți în relație cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

dacă sunteți resortisant al unei țări terțe pentru care se aplică EES, aveți dreptul de a solicita acces la datele dumneavoastră sau de a solicita rectificarea, completarea ori ștergerea datelor care vă privesc în EES.
EES este supravegheat atât de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, cât și de autorități naționale de supraveghere independente din fiecare țară participantă.
EES a fost dezvoltat în conformitate cu principiul protecției datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit.
Respectarea deplină a drepturilor fundamentale și a normelor de protecție a datelor impune ca sistemele tehnologice și informatice să fie bine concepute și utilizate în mod corect.

Cum puteți afla câte zile mai puteți rămâne în țările europene care utilizează EES și ce se întâmplă dacă depășiți durata de ședere autorizată?

Aveți dreptul de a primi informații de la agenții responsabili cu controlul pașapoartelor cu privire la numărul maxim de zile de ședere autorizată care v-au mai rămas. De asemenea, puteți utiliza instrumentul online sau echipamentele instalate la unele puncte de trecere a frontierei.

Dacă depășiți numărul de zile de ședere autorizată, veți fi identificat drept „persoană care a depășit durata de ședere autorizată”, iar datele dumneavoastră vor fi adăugate automat pe o listă. Autoritățile, cum ar fi agenții care se ocupă cu controlul pașapoartelor, agenții din domeniul imigrației și personalul care eliberează vize, au acces la această listă.

Dacă numele dumneavoastră este adăugat pe lista persoanelor care au depășit durata de ședere autorizată, pot exista și alte consecințe, în funcție de legislația națională în vigoare în țara europeană respectivă care utilizează EES – de exemplu, puteți fi îndepărtat de pe teritoriul țării respective, puteți face obiectul unor amenzi administrative, puteți fi privat de libertate sau vi se poate refuza în viitor accesul pe teritoriul UE.

Dacă depășiți termenul legal de ședere, dar le furnizați dovezi credibile autorităților competente (autoritățile de frontieră sau autoritățile din domeniul imigrației etc.) privind eventuale circumstanțe neprevăzute sau atenuante (de exemplu, spitalizarea din cauza unei vătămări grave), datele dumneavoastră pot fi modificate în sistem și numele vă poate fi eliminat de pe listă.

Calcularea duratei de ședere autorizată și generarea de alerte către statele membre care utilizează EES atunci când șederea autorizată a expirat nu se aplică resortisanților din țări terțe care sunt membri de familie ai unor resortisanți din UE, SEE sau elvețieni care călătoresc într-un stat altul decât statul lor de cetățenie sau își au deja reședința acolo și care îl însoțesc pe resortisantul UE, SEE sau elvețian ori i se alătură acestuia.

Ce drepturi aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal?

Aveți dreptul:

de a solicita ca operatorul de date să vă ofere acces la datele care vă privesc
de a solicita ca datele inexacte sau incomplete să fie corectate
de a solicita ca datele cu caracter personal prelucrate ilegal să fie șterse și/sau ca anumite date să nu fie prelucrate.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, trebuie să contactați un operator de date (de exemplu, entitatea responsabilă cu prelucrarea datelor dumneavoastră) sau un responsabil cu protecția datelor din oricare din țările europene care utilizează EES, de preferință cele în care ați călătorit.

Accesați datele de contact pentru țările europene care utilizează EES.

Cum puteți depune o plângere cu privire la datele dumneavoastră?

Depunerea unei plângeri înseamnă că puteți introduce o cerere oficială pentru o nouă evaluare a drepturilor dumneavoastră în materie de protecție a datelor, de exemplu, în cazul în care vă este refuzată solicitarea adresată operatorului de date pentru accesarea, ștergerea sau modificarea datelor.

Puteți depune o plângere la:

autoritatea de supraveghere din țara europeană care utilizează EES responsabilă cu prelucrarea datelor dumneavoastră (de exemplu, în cazul în care considerați că autoritățile naționale v-au înregistrat datele în mod incorect)
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor pentru aspecte legate de prelucrarea datelor de către agențiile europene, de exemplu:
- Frontex: Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă care găzduiește unitatea centrală care operează Sistemul european de informații și de autorizare privind călătoriile (ETIAS) cu relevanță pentru resortisanții din țări terțe scutiți de obligația de a deține viză
- Agenția Europeană pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA): agenția Uniunii Europene care, prin tehnologie, sprijină eforturile țărilor UE pentru o Europă mai sigură
- Europol: agenția Uniunii Europene de aplicare a legii care își propune să realizeze o Europă mai sigură, în beneficiul tuturor cetățenilor.

Notă de subsol: Serviciul comun de comparare a datelor biometrice (BMS comun) va stoca modele biometrice (care sunt o reprezentare matematică a datelor biometrice stocate în Sistemul de informații privind vizele, în EES și în alte sisteme de informații ale UE) care permit efectuarea de căutări cu ajutorul datelor biometrice. EES va utiliza BMS comun pentru interoperabilitatea sa cu VIS.