Milyen adatokat gyűjt az EES?
Önnek minden alkalommal, amikor az EES-t használó európai országok külső határain át kíván lépni, meg kell adnia a személyes adatait.
Az EES a következő adatokat rögzíti és tárolja:
- az Ön úti okmányában felsorolt adatok (pl. teljes név, születési idő stb.);
- a belépés és kilépés időpontja és helyszíne;
- arcképmás és ujjnyomatok (úgynevezett „biometrikus adatok”);
- hogy megtagadták-e az Ön beléptetését.
A rögzített biometrikus adatok alapján a rendszer biometrikus sablonokat hoz létre, melyeket a közös biometrikus megfeleltetési szolgáltatás fog tárolni – lásd a lábjegyzetet.
Ha Önnek rövid távú tartózkodásra jogosító vízuma van a schengeni térségbe, ujjnyomatait a Vízuminformációs Rendszer már tárolja, így azok nem lesznek újból rögzítve az EES-ben.
Az Ön egyedi helyzetétől függően a rendszer rögzíti az Ön személyes adatait is, melyeket a következő adatbázisokból gyűjt be:
- a Vízuminformációs Rendszer (amely további személyes adatokat tartalmaz);
- az Európai Utasinformációs és Engedélyezési Rendszer (ETIAS) – különös tekintettel az Ön ETIAS utazási engedélyének státuszára és arra az információra, hogy Ön uniós polgár családtagja-e.
Mindez az adatvédelmi szabályok és jogok maradéktalan tiszteletben tartása mellett történik.
Miért tárolja az Ön adatait az EES?
Az Ön adatait az EES azért gyűjti és kezeli, mert ez:
- javítja a külső határigazgatás hatékonyságát;
- segít megakadályozni az illegális bevándorlást;
- megkönnyíti a migrációs áramlások kezelését;
- lehetővé teszi azoknak az utasoknak az azonosítását, akik nem jogosultak beutazni az adott ország területére, vagy akik túllépték az engedélyezett tartózkodásuk időtartamát;
- lehetővé teszi azoknak az utasoknak az azonosítását, akik hamis személyazonosságot vagy hamis útlevelet használnak;
- segít megelőzni, felderíteni és kivizsgálni a terrorista bűncselekményeket és az egyéb súlyos bűncselekményeket.
Az adatok gyűjtésére és kezelésére az (EU) 2017/2226 rendelet, kiváltképp annak 14., 16–19. és 23. cikke (II. fejezet), valamint III. fejezete alapján van szükség.
Hogyan kap Ön tájékoztatást a személyes adatainak feldolgozásáról?
Ön írásban tájékoztatást fog kapni az EES-ről és az Ön ezzel kapcsolatos jogairól, amikor átlépi az EES-t használó európai országok külső határait az ezen országok területén való rövid távú (azaz bármely 180 napos időszakon belül legfeljebb 90 napig tartó) tartózkodás céljából.
A személyes adatok gyűjtésének és az EES-ben való tárolásának feltételeit a határregisztrációs rendszer (EES) létrehozásáról szóló (EU) 2017/2226 rendelet határozza meg.
Mi történik, ha Ön megtagadja az ujjnyomatvételt vagy arcképmás készítését?
Ha Ön elutasítja a biometrikus adatainak megadását, meg fogják tagadni Öntől a belépést az EES-t használó európai országok területére.
Ki férhet hozzá az Ön adataihoz?
- Az Ön adataihoz az EES-t használó európai országok illetékes hatóságai, például a határőrizeti, a vízum- és a bevándorlási hatóságok férhetnek hozzá az Ön személyazonosságának ellenőrzése céljából, valamint hogy megbizonyosodjanak arról, hogy engedélyezhetik-e Önnek a területükre való belépést és az ott-tartózkodást.
- Bűnüldözési célból az Europol is hozzáférhet az Ön adataihoz.
- Adatait – szigorú feltételek mellett – más országoknak (uniós vagy Unión kívüli országoknak) vagy (az (EU) 2017/2226 rendelet I. mellékletében felsorolt) nemzetközi szervezeteknek (az ENSZ-szervezeteknek, a Nemzetközi Migrációs Szervezetnek vagy a Vöröskereszt Nemzetközi Bizottságának) is továbbítani lehet visszaküldés céljából (a 41. cikk (1) és (2) bekezdése és a 42. cikk) és/vagy bűnüldözési célból (a 41. cikk (6) bekezdése).
- A fuvarozók csak azt tudják ellenőrizni, hogy a rövid távú tartózkodásra jogosító vízum birtokosai felhasználták-e már a vízumuk által engedélyezett beutazások számát – más személyes adatokhoz nem férhetnek hozzá.
Mennyi ideig őrzi meg az EES az Ön személyes adatait?
Az Ön adatait a rendszer csak abból a célból fogja tárolni, amely célból azokat begyűjtötték. Az adattárolás időtartamait az alábbi táblázat tartalmazza.
| Be- és kilépések, valamint a beléptetés megtagadásának nyilvántartása | 3 év A nyilvántartásba vétel napjától számítva |
| Személyes adatokat tartalmazó egyéni akták | 3 év és egy nap Az utolsó kilépés napjától vagy (ha nem engedélyezték Önnek a belépést) a beléptetés megtagadásának napjától számítva |
| Ha nincs a rendszerben kilépésre vonatkozó adat | 5 év Az Ön számára engedélyezett tartózkodás lejáratának napjától számítva |
Be- és kilépési adatok azon nem uniós állampolgárok esetében, akik:
Gyakorlati példákért kérjük, olvassa el a Gyakran feltett kérdések rovatot. | 1 év A kilépésre vonatkozó adat rögzítésének napjától számítva |
Ha nincs a rendszerben kilépésre vonatkozó adat, és Ön:
| Adatait nem őrizzük meg. Az Ön számára engedélyezett tartózkodás időtartamát nem számítják ki. |
| Az említett időtartamok lejárta után a rendszer az Ön adatait automatikusan törli. | |
Hogyan védik az Ön adatait az EES-ben?
Az EES-ben tárolt adatok védettek a visszaélésekkel szemben. Azokhoz csakis a nemzeti hatóságok illetékes munkatársai férhetnek hozzá.
Az Ön adatai bizonyos esetek kivételével nem továbbíthatók harmadik felek – akár közszektorbeli, akár magánszervezetek – részére. Ha szeretne részletesebben tájékozódni az adatok kezeléséről, és arról, hogy kik férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz, látogasson el erre az oldalra.
Az adatkezelést teljes egészében az EES-t használó európai országok végzik.
A szabadságon, a biztonságon és a jog érvényesülésén alapuló térség nagyméretű IT-rendszereinek üzemeltetési igazgatását végző európai uniós ügynökség (eu-LISA) biztosítja, hogy az EES működtetése az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően történjen.
Hathatós eszközök biztosítják a személyes adatokkal kapcsolatos jogok hatékony védelmét:
- Ha Ön az EES hatálya alá tartozó nem uniós állampolgár, jogában áll, hogy hozzáférést kérjen az EES-ben szereplő adataihoz, illetve kérje azok helyesbítését, kiegészítését vagy törlését.
- Az EES egyrészt az európai adatvédelmi biztos, másrészt a részt vevő országok független nemzeti felügyeleti hatóságainak felügyelete alatt áll.
- A rendszert a beépített és alapértelmezett adatvédelem elvével összhangban fejlesztették ki.
- Az alapvető jogoknak és az adatvédelmi szabályoknak való teljes körű megfelelés előfeltétele a technológia és információs rendszerek megfelelő tervezése és helyes használata.
Hogyan tudja Ön ellenőrizni, hogy hány napig tartózkodhat még az EES-t használó európai országokban, és mi történik, ha az engedélyezettnél tovább marad?
Ön tájékoztatást kérhet az útlevél-ellenőrzést végző tisztviselőktől arról, hogy az engedélyezett tartózkodási idejéből még mennyi van hátra. De saját maga is utána tud nézni ennek az online eszköz, illetve a határátkelőhelyek némelyikén üzembe helyezett berendezések segítségével.
Ha Ön az engedélyezettnél hosszabb ideig marad, „tartózkodási időt túllépő személynek” minősül, és az adatai automatikusan felkerülnek egy listára. A határőrség, a bevándorlási szervek, a vízumkiadással foglalkozó szervezeti egységek, valamint más illetékes hatóságok munkatársai hozzáférnek ehhez a listához.
Ha Ön felkerül az engedélyezett tartózkodási időt túllépő személyek listájára, az EES-t használó adott európai ország hatályos nemzeti jogszabályaitól függően egyéb következményekkel is számolnia kell (pl. kitoloncolhatják Önt az ország területéről, közigazgatási bírsággal sújthatják vagy őrizetbe vehetik, esetleg a jövőben nem léphet be újra az EU-ba.)
Ha az engedélyezett tartózkodási időt túllépő személyként hitelt érdemlő bizonyítékot szolgáltat az illetékes hatóságoknak – például a határforgalom-ellenőrzést végző hatóságoknak vagy a bevándorlási hatóságoknak – arra vonatkozóan, hogy előre nem látható események vagy enyhítő körülmények (pl. súlyos sérülés miatti kórházi ápolás) miatt lépte túl az engedélyezett időtartamot, az adatai módosíthatók a rendszerben, és Ön törölhető a listáról.
Az engedélyezett tartózkodás időtartamának kiszámítása és az engedélyezett tartózkodási idő lejártakor az EES-t használó európai országoknak szóló figyelmeztető jelzések létrehozása nem alkalmazandó azon nem uniós állampolgárok esetében, akik az állampolgárságuk szerinti államtól eltérő államba utazó vagy ott már lakóhellyel rendelkező uniós, EGT- vagy svájci állampolgárok családtagjai, és akik ezeket az uniós, EGT- vagy svájci állampolgárokat kísérik vagy hozzájuk csatlakoznak.
Milyen jogok illetik meg Önt személyes adatai vonatkozásában?
Önnek joga van a következőkhöz:
- az adatkezelőtől hozzáférést kérhet az Önre vonatkozó adatokhoz;
- kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
- kérheti, hogy töröljenek olyan Önt érintő személyes adatokat, amelyeket jogszerűtlenül kezeltek, illetve hogy bizonyos adatokat ne kezeljenek.
E jogok gyakorlásához Önnek fel kell vennie a kapcsolatot az adatkezelővel (az adatok kezeléséért felelős szervvel) vagy az adatvédelmi tisztviselővel az EES-t használó európai országok bármelyikében, de lehetőleg abban az országban, ahova elutazott.
Az EES-t használó európai országok elérhetőségi adatait itt találja.
Hogyan tehet panaszt az adataival kapcsolatban?
A panasz benyújtása azt jelenti, hogy Ön hivatalosan kérelmezheti az adatvédelmi jogainak újbóli értékelését, például ha az adatkezelőhöz intézett, az adataihoz való hozzáférésre, azok törlésére vagy módosítására irányuló kérését elutasították.
Panaszával a következőkhöz fordulhat:
- annak az EES-t használó európai országnak a felügyeleti hatósága, mely az Ön adatainak kezeléséért felelős (pl. ha Ön úgy véli, hogy az ország helytelenül rögzítette az Ön adatait);
- az európai adatvédelmi biztos az európai ügynökségek által végzett adatfeldolgozással kapcsolatos ügyekben – ilyen ügynökségek a következők:
- Frontex: Európai Határ- és Partvédelmi Ügynökség, amelyhez a vízummentességet élvező nem uniós állampolgárok szempontjából jelentőséggel bíró Európai Utasinformációs és Engedélyezési Rendszert (ETIAS) működtető központi egység tartozik;
- a Szabadságon, a Biztonságon és a Jog Érvényesülésén Alapuló Térség Nagyméretű IT-rendszereinek Üzemeltetési Igazgatását Végző Európai Ügynökség – eu-LISA: az Európai Unió ügynöksége, amely a technológia révén támogatja az uniós országok erőfeszítéseit Európa biztonságának megszilárdítására;
- Europol: a Bűnüldözési Együttműködés Európai Uniós Ügynöksége, amely a saját tevékenységi területén szintén azon munkálkodik, hogy Európa biztonságosabb legyen, minden polgár javát szolgálva ezzel.