Какви данни се събират от EES?
Когато стигнете до външните граници на европейските държави, използващи EES, трябва всеки път да предоставите личните си данни.
В EES се събират, записват и съхраняват:
- данните, посочени във вашия документ(и) за пътуване (напр. пълно име, дата на раждане и др.)
- датата и мястото на всяко влизане и излизане
- портретна снимка и пръстови отпечатъци (наричани „биометрични данни“)
- дали ви е отказано влизане.
Въз основа на събраните биометрични данни, в общата услуга за биометрично съпоставяне (вж. бележка под линия) ще бъдат създадени и съхранявани биометрични образци.
Ако имате виза за краткосрочно пребиваване, с която да влезете на територията на Шенгенското пространство, вашите пръстови отпечатъци вече се съхраняват във Визовата информационна система (ВИС) и няма да се добавят и в EES.
В зависимост от вашата конкретна ситуация системата събира ваши лични данни и от:
- Визовата информационна система (която съдържа допълнителна лична информация)
- Европейската система за информация за пътуванията и разрешаването им (ETIAS), по-специално статуса на вашето разрешение за пътуване от ETIAS и ако е приложимо, дали сте член на семейството на гражданин на ЕС.
Всичко това се извършва при пълно спазване на правилата и правата в областта на защитата на данните.
Защо се събират вашите данни в EES?
Вашите данни се събират и обработват в EES с цел:
- повишаване на ефективността на управлението на външните граници
- предотвратяване на незаконната имиграция
- улесняване на управлението на миграционните потоци
- идентифициране на пътниците, които нямат право да влизат или са превишили разрешения си престой
- идентифициране на пътниците, които използват фалшиви самоличности или паспорти
- подпомагане на предотвратяването, разкриването и разследването на терористични престъпления и други тежки престъпления.
Това се изисква в съответствие с Регламент (ЕС) 2017/2226, и по-специално членове 14, 16—19 и 23 от глава II и глава III.
Как ще бъдете информиран/а за обработването на вашите лични данни?
Когато преминавате външните граници на европейските държави, прилагащи EES, за краткосрочен престой (максимум 90 дни в рамките на всеки период от 180 дни), ще ви бъде предоставена писмена информация за EES и свързаните с нея права.
Условията за събиране и съхранение на лични данни в EES са определени в Регламент (ЕС) 2017/2226 за създаване на Система за влизане/излизане.
Какво се случва, ако откажете да сканират пръстовите ви отпечатъци или да ви направят портретна снимка?
Ако откажете да предоставите биометричните си данни, ще ви бъде отказано влизане на територията на европейските държави, които използват EES.
Кой има достъп до личните ви данни?
- Органите в европейските държави, използващи EES, например гранични, визови и имиграционни органи, с цел проверка на вашата самоличност и установяване дали следва да ви бъде разрешено да влезете или да останете на територията.
- Европол може също да има достъп до вашите данни за целите на правоприлагането.
- При строги условия вашите данни могат да бъдат предавани на друга държава (във или извън ЕС) или международна организация (посочена в приложение I към Регламент (ЕС) 2017/2226 — организация на ООН, Международната организация по миграция или Международния комитет на Червения кръст) за целите на връщане (член 41, параграфи 1 и 2 и член 42) и/или правоприлагане (член 41, параграф 6).
- Превозвачите ще могат единствено да проверяват дали притежателите на виза за краткосрочно пребиваване вече са изчерпали броя на влизанията, разрешени с тяхната виза, и няма да имат достъп до други лични данни.
За какъв период се съхраняват личните ви данни в EES?
Вашите данни ще се съхраняват в системата само за целите, за които са събрани, и за конкретните срокове, посочени в таблицата по-долу.
| Записи за влизания, излизания и откази за влизане | 3 години Считано от датата, на която е създаден записът. |
| Лични досиета, съдържащи лични данни | 3 години и един ден Считано от датата на последния запис за ваше излизане или за отказ за влизане (ако не ви е било позволено да влезете). |
| Ако няма запис за излизане | 5 години Считано от датата на изтичане на срока на разрешения ви престой. |
Записи за влизания и излизания на граждани на държави извън ЕС, които:
Моля, вижте раздела Често задавани въпроси за практически примери. | 1 година Считано от датата на създаване на записа за излизане. |
Ако няма запис за излизане и вие:
| Вашите данни няма да бъдат съхранявани. Продължителността на вашия разрешен престой не се изчислява. |
| След изтичането на всеки от горните периоди данните ви се заличават автоматично. | |
Как са защитени вашите данни в EES?
Данните, съхранявани в EES, са защитени срещу злоупотреби и достъп до тях имат само определени служители в националните органи.
Вашите данни не могат да бъдат предавани на трети страни — публични или частни субекти — освен в определени случаи. Вж. Кой има достъп до личните ви данни?.
Цялата обработка на данни се извършва от европейските държави, използващи EES.
Агенцията на Европейския съюз за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в пространството на свобода, сигурност и правосъдие (eu-LISA) ще гарантира, че EES се администрира в съответствие с приложимото законодателство.
Въведени са надеждни мерки за ефективна защита на правата ви по отношение на личните данни:
- като гражданин на държава извън ЕС, за когото се прилага EES, имате право да поискате достъп до вашите данни или да поискате свързани с вас данни в EES да бъдат коригирани, допълнени или заличени;
- EES е под надзора както на Европейския надзорен орган по защита на данните, така и на независими национални надзорни органи във всяка участваща държава;
- EES е разработена в съответствие с принципите на защита на данните на етапа на проектирането и по подразбиране;
- пълното спазване на основните права и правилата за защита на данните изисква технологиите и информационните системи да се проектират добре и да се използват правилно.
Как да проверите дните, които ви остават, в европейските държави, използващи EES, и какво се случва, ако надвишите разрешения срок на престой?
Имате право да получите от служителите, извършващи паспортен контрол, информация относно максималната оставаща продължителност на вашия разрешен престой. Можете също така да направите справка в онлайн инструмента или чрез оборудването, инсталирано на някои гранични контролно-пропускателни пунктове.
Ако останете по-дълго от разрешеното, ще бъдете идентифициран като „лице, надвишило разрешения срок на престой“ и данните ви автоматично ще бъдат добавени към списък. Органи, като служители по паспортен контрол, имиграционни служители и служители, издаващи визи, имат достъп до този списък.
Ако бъдете добавен/а към списъка на лицата, надвишили разрешения срок на престой, може да има други последици в зависимост от действащото национално законодателство в съответната европейска държава, използваща EES (напр. може да бъдете изведен/а от територията; може да ви бъде наложена административна глоба или да бъдете задържан; може да не ви бъде позволено да влезете отново в ЕС в бъдеще).
Ако сте надвишили разрешения срок на престой, но предоставите достоверни доказателства на компетентните органи, като например граничните или имиграционните органи, че сте надхвърлили разрешения срок поради непредвидими или смекчаващи обстоятелства (напр. престой в болница поради сериозно нараняване), вашите данни може да бъдат изменени в системата и може да бъдете изваден/а от списъка.
Изчисляването на продължителността на разрешения престой и изпращането на сигнали до използващите EES европейски държави, когато срокът на разрешения престой е изтекъл, не се прилагат за граждани на държави извън ЕС, които са членове на семейството на гражданин на ЕС, ЕИП или Швейцария, пътуващ до държава, различна от държавата, на която е гражданин, или вече пребиваващ там, и които придружават или се присъединяват към този гражданин на ЕС, ЕИП или Швейцария.
Какви права имате по отношение на вашите лични данни?
Имате право:
- да искате от администратора на лични данни достъп до свързани с вас данни;
- да искате неточни или непълни данни да бъдат коригирани;
- да искате незаконно обработвани лични данни, които ви засягат, да бъдат заличени и/или да искате определени данни да не бъдат обработвани.
За да упражните което и да е от тези права, трябва да се свържете с администратор на лични данни (напр. организацията, отговаряща за обработването на вашите данни) или длъжностно лице по защита на данните в някоя от европейските държави, използващи EES (за предпочитане някоя от държавите, до които сте пътували).
За координати за връзка с европейските държави, използващи EES, вижте:
Как можете да подадете жалба относно вашите данни?
Подаването на жалба означава, че вие подавате официално искане за преразглеждане на случая с оглед на вашите права на защита на данните, например ако администратор на лични данни е отказал да изпълни искането ви за достъп, заличаване или изменение на вашите данни.
Можете да подадете жалба до:
- надзорния орган в европейската държава, използваща EES и отговаряща за обработването на вашите данни (например ако смятате, че тази държава е записала данните ви неправилно)
- Европейския надзорен орган по защита на данните относно въпроси, свързани с обработването на данни от европейските агенции, например:
- Frontex: Европейската агенция за гранична и брегова охрана, в която се намира централното звено, администриращо Европейската система за информация за пътуванията и разрешаването им (ETIAS), която се използва за гражданите на държави извън ЕС, освободени от изискването за притежаване на виза
- Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието (eu-LISA): агенцията на Европейския съюз, която подпомага чрез технологии усилията на държавите от ЕС за подобряване на сигурността в Европа
- Европол: агенцията на Европейския съюз за правоприлагане, която има за цел подобряване на сигурността в Европа в полза на всички граждани на ЕС.