Kādus datus vāc IIS?
Jums ir jāsniedz savi personas dati ikreiz, kad ierodaties uz ārējās robežas Eiropas valstī, kura izmanto IIS.
IIS vāc, reģistrē un glabā:
- jūsu ceļošanas dokumentā norādītos datus (piemēram, pilnu vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu utt.);
- ieceļošanas un izceļošanas datumu un vietu;
- sejas attēlu un pirkstu nospiedumus (tos sauc arī par biometriskajiem datiem);
- informāciju par ieceļošanas atteikumu.
Pamatojoties uz savāktajiem biometriskajiem datiem, kopējā biometrisko datu salīdzināšanas pakalpojumā tiks izveidotas un uzglabātas biometriskās veidnes (sk. zemsvītras piezīmi).
Ja jums ir īstermiņa vīza ieceļošanai Šengenas zonā, jūsu pirkstu nospiedumi jau tiek glabāti Vīzu informācijas sistēmā (VIS), un tāpēc tos atkārtoti nesaglabā IIS.
Atkarībā no jūsu konkrētās situācijas sistēma vāc jūsu personas datus arī no:
- Vīzu informācijas sistēmas (kas satur papildu personas datus),
- Eiropas ceļošanas informācijas un atļauju sistēmas (ETIAS), jo īpaši jūsu ETIAS ceļošanas atļaujas statusu un attiecīgā gadījumā informāciju par to, vai esat ES valstspiederīgā ģimenes loceklis.
Tas viss notiek, pilnībā ievērojot datu aizsardzības noteikumus un tiesības.
Kāpēc IIS vāc jūsu datus?
IIS vāc un apstrādā jūsu datus ar mērķi
- uzlabot ārējo robežu pārvaldības efektivitāti,
- novērst nelegālo imigrāciju,
- atvieglot migrācijas plūsmu pārvaldību,
- identificēt ceļotājus, kuriem nav tiesību ieceļot vai kuri ir pārsnieguši atļauto uzturēšanās termiņu,
- identificēt ceļotājus, kuri izmanto viltotu pasi vai identitāti,
- palīdzēt novērst, atklāt un izmeklēt teroristu nodarījumus un citus smagus noziegumus.
Tas ir nepieciešams saskaņā ar Regulu (ES) 2017/2226, jo īpaši tās II nodaļas 14., 16.–19. un 23. pantu un III nodaļu.
Kā jūs informēs par personas datu apstrādi?
Jums tiks sniegta rakstiska informācija par IIS un ar to saistītajām tiesībām, kad šķērsosiet to Eiropas valstu ārējās robežas, kuras izmanto ieceļošanas/izceļošanas sistēmu īstermiņa uzturēšanās gadījumos (ne vairāk kā 90 dienas jebkurā 180 dienu laikposmā).
Nosacījumi personas datu vākšanai un glabāšanai IIS ir izklāstīti Regulā (ES) 2017/2226, ar ko izveido ieceļošanas/izceļošanas sistēmu.
Kas notiek, ja atsakāties skenēt pirkstu nospiedumus vai fotografēties?
Ja atteiksieties sniegt savus biometriskos datus, jums neļaus ieceļot Eiropas valstīs, kuras izmanto IIS.
Kas var piekļūt jūsu personas datiem?
- Iestādes Eiropas valstīs, kuras izmanto IIS, piemēram, robežkontroles, vīzu un imigrācijas iestādes, lai pārbaudītu jūsu identitāti un saprastu, vai jums var atļaut ieceļot vai uzturēties attiecīgās valsts teritorijā.
- Eiropols jūsu datiem var piekļūt arī tiesībaizsardzības nolūkos.
- Atbilstoši stingriem noteikumiem jūsu datus var nosūtīt uz citu valsti (ES dalībvalsti vai trešo valsti) vai starptautiskai organizācijai (uzskaitītas Regulas (ES) 2017/2226 I pielikumā – ANO, Starptautiskajai Migrācijas organizācijai vai Starptautiskajai Sarkanā Krusta komitejai) saistībā ar atgriešanu (41. panta 1. un 2. punkts, 42. pants) un/vai tiesībaizsardzības nolūkos (41. panta 6. punkts).
- Pārvadātāji varēs tikai pārbaudīt, vai īstermiņa vīzas turētāji jau ir izmantojuši vīzā norādīto ieceļošanas reižu skaitu, bet nevarēs piekļūt nekādiem citiem personas datiem.
Cik ilgi IIS glabā jūsu personas datus?
Jūsu dati sistēmā tiks glabāti tikai tiem nolūkiem, kādiem tie tika vākti, un tikai tik ilgi, cik norādīts zemāk redzamajā tabulā.
| Ieraksti par ieceļošanu, izceļošanu un ieceļošanas atteikumu: | 3 gadus, sākot no ieraksta izveides datuma |
| Atsevišķi faili ar personas datiem: | 3 gadus un vienu dienu, sākot no jūsu pēdējās izceļošanas datuma vai ieceļošanas atteikuma datuma (ja jums tika liegts ieceļot) |
| Ja nav reģistrēta izceļošana: | 5 gadus, sākot no jūsu atļautā uzturēšanās laika beigu datuma |
Ieceļošanas un izceļošanas dati attiecībā uz trešo valstu valstspiederīgajiem:
Praktiski piemēri ir skatāmi sadaļā “Bieži uzdotie jautājumi”. | 1 gadu, sākot no izceļošanas ieraksta izveides dienas |
Ja nav reģistrēta izceļošana un
| Jūsu dati netiks glabāti. Attiecībā uz jums netiek aprēķināts atļautās uzturēšanās ilgums. |
| Kad minētie laika periodi beidzas, jūsu dati tiek automātiski dzēsti. | |
Kā IIS tiek aizsargāti jūsu dati?
IIS glabātie dati ir aizsargāti pret ļaunprātīgu izmantošanu, un valstu iestādēs tiem var piekļūt tikai atsevišķi darbinieki.
Jūsu datus nevar pārsūtīt trešām personām — ne publiskām, ne privātām struktūrām —, izņemot dažus gadījumus. Noskaidrojiet, kas var piekļūt jūsu personas datiem.
Visus datus apstrādā Eiropas valstis, kuras izmanto IIS.
Eiropas Savienības Aģentūra lielapjoma IT sistēmu darbības pārvaldībai brīvības, drošības un tiesiskuma telpā (eu-LISA) nodrošinās, ka IIS tiek izmantota saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.
Ir īstenoti stingri piesardzības pasākumi, lai iedarbīgi aizsargātu jūsu tiesības attiecībā uz personas datiem.
- Ja esat trešās valsts valstspiederīgais, kam piemēro IIS, jums ir tiesības piekļūt saviem datiem vai pieprasīt ar jums saistīto datu labošanu, papildināšanu vai dzēšanu IIS.
- IIS uzrauga gan Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs, gan neatkarīgas valsts uzraudzības iestādes katrā iesaistītajā dalībvalstī.
- IIS ir izstrādāta saskaņā ar integrētas datu aizsardzības un datu aizsardzības pēc noklusējuma principiem.
- Lai pilnībā aizsargātu pamattiesības un ievērotu datu aizsardzības noteikumus, tehnoloģijām un informācijas sistēmām ir jābūt labi izstrādātām un tās ir pareizi jāpielieto.
Kā pārbaudīt, cik dienas vēl varat uzturēties Eiropas valstīs, kuras izmanto IIS, un kas notiek, ja esat pārsniedzis atļauto uzturēšanās termiņu?
Jums no pasu kontroles amatpersonas ir tiesības saņemt informāciju par to, cik dienas jums vēl atļauts uzturēties. Varat arī izmantot tiešsaistes rīku vai aprīkojumu, kas uzstādīts dažās robežšķērsošanas vietās.
Ja uzturaties ilgāk nekā atļauts, jūs identificēs kā personu, kas pārsniedz atļautās uzturēšanās termiņu, un jūsu dati tiks automātiski iekļauti sarakstā. Šim sarakstam var piekļūt pasu kontroles amatpersonas, imigrācijas dienesta ierēdņi un darbinieki, kas izsniedz vīzas.
Ja jūs iekļauj to personu sarakstā, kuras pārsniegušas atļautās uzturēšanās termiņu, atkarībā no tiesību aktiem attiecīgajā Eiropas valstī, kura izmanto IIS, var iestāties citas sekas (piemēram, jūs var izraidīt no teritorijas; jums var piemērot naudas sodu vai jūs var aizturēt; jums turpmāk var liegt ieceļot ES).
Ja esat pārsniedzis atļautās uzturēšanās termiņu, bet varat sniegt ticamus pierādījumus kompetentajai iestādei, piemēram, robežu iestādei vai imigrācijas iestādei, par to, ka uzturēšanās termiņu pārsniedzāt neparedzamu vai attaisnojošu iemeslu dēļ (piemēram, hospitalizācija smagas traumas dēļ), jūsu datus sistēmā var grozīt un jūsu vārdu var izņemt no saraksta.
Atļautās uzturēšanās perioda aprēķinu un brīdinājumu ģenerēšanu Eiropas valstīm, kuras izmanto IIS, ja ir beidzies atļautās uzturēšanās termiņš, nepiemēro trešo valstu valstspiederīgajiem, kas ir ģimenes locekļi ES, EEZ vai Šveices valstspiederīgajiem, kuri ceļo uz valsti, kas nav viņu valstspiederības valsts, vai jau dzīvo šādā valstī un pavada ES, EEZ vai Šveices valstspiederīgo vai pievienojas tam.
Kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem?
Jums ir tiesības:
- pieprasīt datu pārzinim piekļuvi ar jums saistītiem datiem,
- pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu,
- pieprasīt, lai nelikumīgi apstrādāti personas dati, kuri attiecas uz jums, tiktu dzēsti un/vai to apstrāde tiktu ierobežota.
Lai izmantotu šīs tiesības, jums jāsazinās ar datu pārzini (piemēram, struktūru, kas atbildīga par jūsu datu apstrādi) vai datu aizsardzības speciālistu jebkurā Eiropas valstī, kura izmanto IIS (vēlams tajā valstī, uz kuru ceļojāt).
Šeit varat atrast to Eiropas valstu kontaktinformāciju, kuras izmanto IIS.
Kā varat iesniegt sūdzību saistībā ar saviem datiem?
Sūdzības iesniegšana nozīmē, ka iesniedzat oficiālu pieprasījumu vēlreiz izvērtēt to, kā tiek ievērotas jūsu tiesības uz datu aizsardzību, piemēram, ja datu pārzinis noraida jūsu pieprasījumu piekļūt datiem, dzēst vai grozīt tos.
Sūdzību var iesniegt:
- tās Eiropas valsts uzraudzības iestādei, kura izmanto IIS un ir atbildīga par jūsu datu apstrādi (piemēram, ja uzskatāt, ka šī valsts nepareizi reģistrējusi jūsu datus),
- Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam jautājumos, kas saistīti ar datu apstrādi tādās Eiropas aģentūrās kā
- Frontex: Eiropas Robežu un krasta apsardzes aģentūra, kurā atrodas centrālā vienība, kas pārvalda Eiropas ceļošanas informācijas un atļauju sistēmu (ETIAS) attiecībā uz trešo valstu valstspiederīgajiem, kuri ir atbrīvoti no vīzu prasības izpildes,
- Eiropas Aģentūra lielapjoma IT sistēmu darbības pārvaldībai brīvības, drošības un tiesiskuma telpā (eu‑LISA): Eiropas Savienības aģentūra, kas ar tehnoloģiju palīdzību atbalsta ES valstu centienus veidot drošāku Eiropu,
- Eiropols: Eiropas Savienības Tiesībaizsardzības apmācības aģentūra, kuras mērķis ir veidot drošāku Eiropu visiem tās iedzīvotājiem.