¿Qué datos recoge el EES?
Debe facilitar sus datos personales cada vez que llegue a las fronteras exteriores de los países europeos que utilizan el EES.
El EES recoge, registra y almacena:
- los datos que figuran en su documento de viaje (por ejemplo, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, etc.);
- la fecha y el lugar de cada entrada y salida;
- la imagen facial y las impresiones dactilares («datos biométricos»);
- si se le denegó la entrada.
Sobre la base de los datos biométricos recogidos, se crearán y almacenarán plantillas biométricas en el servicio de correspondencia biométrica compartido (véase la nota a pie de página).
Si necesita un visado de corta duración para entrar en el espacio Schengen, sus huellas dactilares ya estarán almacenadas en el Sistema de Información de Visados (VIS) y no se almacenarán de nuevo en el EES.
En función de su situación particular, el sistema también recoge sus datos personales de:
- el Sistema de Información de Visados (que incluye información personal adicional);
- el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (SEIAV), en particular la situación de su autorización de viaje SEIAV y, en su caso, si es miembro de la familia de un ciudadano de la UE.
Todo ello se lleva a cabo con pleno respeto de las normas y derechos establecidos sobre protección de datos.
¿Por qué se recogen los datos biométricos para el EES?
Sus datos se recogen y tratan en el EES para:
- reforzar la eficiencia de la gestión de las fronteras exteriores;
- prevenir la inmigración irregular;
- facilitar la gestión de los flujos migratorios;
- identificar a los viajeros que no tienen derecho de entrada o que han sobrepasado su estancia autorizada;
- identificar a los viajeros que utilizan identidades o pasaportes falsos;
- ayudar a prevenir, detectar e investigar los delitos de terrorismo y otros delitos graves.
Así lo exige el Reglamento (UE) 2017/2226, en particular su capítulo II, artículos 14, 16 a 19 y 23, y su capítulo III.
¿Cómo se le informará sobre el tratamiento de sus datos personales?
Se le facilitará información sobre el EES y sus derechos conexos por escrito cuando cruce las fronteras exteriores de los países europeos que aplican el EES para una estancia de corta duración (máximo de 90 días en cualquier período de 180 días).
Las condiciones de la recogida y el almacenamiento de los datos personales en el EES se exponen en el Reglamento (UE) 2017/2226, por el que se establece el Sistema de Entradas y Salidas.
¿Qué ocurre si se niega a que se tomen sus huellas dactilares o una fotografía de su cara?
Si se niega a facilitar sus datos biométricos, se le denegará la entrada en el territorio de los países europeos que utilicen el EES.
¿Quién puede acceder a sus datos personales?
- Las autoridades de los países europeos que utilizan el EES (por ejemplo, las autoridades fronterizas, de visados y de inmigración), para comprobar su identidad y decidir si debe permitírsele entrar o permanecer en el territorio.
- También Europol puede consultar sus datos para fines policiales.
- Bajo estrictas condiciones, sus datos pueden transferirse a otro país (miembro o no de la UE) u organización internacional [enumeradas en el anexo I del Reglamento (UE) 2017/2226: organismos de las Naciones Unidas, la Organización Internacional para las Migraciones o el Comité Internacional de la Cruz Roja] para fines de retorno (artículo 41, apartados 1 y 2, y artículo 42) o para fines policiales (artículo 41, apartado 6).
- Los transportistas únicamente podrán comprobar si los titulares de un visado de corta duración ya han hecho uso del número de entradas que autoriza su visado, y no podrán acceder a ningún otro dato personal.
¿Cuánto tiempo conserva el EES sus datos personales?
Sus datos solo se conservarán en el sistema para los fines para los que se recogieron y para las duraciones específicas indicadas en el cuadro que figura a continuación.
| Registros de entradas, salidas y denegaciones de entrada | Tres años A partir de la fecha en que se crearon. |
| Expedientes individuales que contengan datos personales | Tres años y un día A partir de la fecha de su última salida o denegación de entrada (si no se le permitió entrar). |
| Si no se ha registrado ninguna salida | Cinco años A partir de la fecha de expiración de la estancia autorizada. |
Registros de entradas y salidas de nacionales de países no miembros de la UE que:
Consulte la sección de preguntas frecuentes para encontrar ejemplos prácticos. | Un año A partir de la fecha de creación del registro de salida. |
Si no se ha registrado ninguna salida y usted:
| Sus datos no se conservarán. No se calcula la duración de la estancia autorizada. |
| Al concluir cada uno de estos períodos, sus datos se eliminarán automáticamente. | |
¿Cómo se protegen sus datos en el EES?
Los datos almacenados en el EES están protegidos contra abusos y el acceso se limita al personal responsable de las autoridades nacionales.
Sus datos no pueden transferirse a terceros, ya sean entidades públicas o privadas, salvo en determinados casos. Véase Quién puede acceder a sus datos personales.
De todo el tratamiento de datos se encargan los países europeos usuarios del EES.
La Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia (eu-LISA) garantiza que el EES se utilice de manera acorde con la legislación aplicable.
Hay sólidas salvaguardias que garantizan la protección efectiva de los derechos en materia de datos personales:
- Como nacional de un país no miembro de la UE al que se aplica el EES, tiene derecho a solicitar acceso a sus datos o solicitar que se rectifiquen, se completen o se eliminen los datos que le conciernen en el EES.
- Tanto el Supervisor Europeo de Protección de Datos como las autoridades nacionales independientes de control supervisan el EES en todos los países que participan en él.
- El EES se ha desarrollado atendiendo a los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto.
- El escrupuloso respeto de los derechos fundamentales y de las normas de protección de datos exige que la tecnología y los sistemas de información estén bien diseñados y se utilicen correctamente.
¿Cómo comprobar los días restantes de su estancia autorizada en los países europeos que utilizan el EES y qué ocurre si la sobrepasa?
Tiene usted derecho a recibir información de los agentes de control de pasaportes sobre la duración máxima restante de su estancia autorizada. También puede consultar la herramienta en línea o el equipo instalado en algunos pasos fronterizos.
Si permanece más tiempo del autorizado, se le considerará «persona que ha sobrepasado la duración de la estancia autorizada» y sus datos se añadirán automáticamente a una lista a la que tienen acceso autoridades tales como los funcionarios de control de pasaportes, los funcionarios de inmigración y el personal que expide visados.
Si se le añade a la lista de personas que han sobrepasado el período de estancia autorizada, puede haber otras consecuencias, que dependerán de la legislación nacional vigente en el país europeo usuario del EES de que se trate (por ejemplo, la persona podría ser expulsada del territorio, podría ser detenida o imponérsele multas administrativas, podría impedírsele volver a entrar en la UE, etc.).
Si, como persona que ha sobrepasado el período de estancia autorizada, aporta pruebas creíbles a las autoridades competentes (autoridades fronterizas o autoridades de inmigración) de haber superado la duración autorizada debido a circunstancias imprevisibles o atenuantes (por ejemplo, una hospitalización por lesión grave), sus datos podrán modificarse en el sistema y su nombre podrá retirarse de la lista.
El cálculo de la duración de la estancia autorizada y la generación de descripciones (alertas) dirigidas a los países europeos que utilizan el EES cuando haya finalizado la estancia autorizada no se aplican a los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que sean miembros de la familia de ciudadanos de la UE, del EEE o suizos que viajen a un Estado distinto del Estado de su nacionalidad o ya residan en él y acompañen a dicho ciudadano de la UE, del EEE o suizo o se reúnan con este.
¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Tiene derecho a:
- solicitar al responsable del tratamiento que le permita consultar los datos que le conciernen;
- solicitar que se corrijan los datos inexactos o incompletos;
- solicitar que se supriman los datos personales tratados ilegalmente que le conciernen o que no se traten determinados datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, debe dirigirse a un responsable del tratamiento de datos (por ejemplo, la entidad responsable de procesar sus datos) o al delegado de protección de datos en cualquiera de los países europeos que utilizan el EES, preferiblemente en aquellos a los que usted haya viajado.
Consulte los datos de contacto pertinentes de los países europeos que utilizan el EES.
¿Cómo puede presentar una reclamación sobre sus datos?
Presentar una reclamación implica solicitar formalmente que vuelvan a evaluarse sus derechos en materia de protección de datos, por ejemplo, si el responsable del tratamiento rechaza su petición de acceso, modificación o supresión de sus datos.
Puede presentar una reclamación:
- ante la autoridad de control del país europeo que utiliza el EES encargada del tratamiento de sus datos (por ejemplo, si cree que el país ha registrado sus datos incorrectamente);
- ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos para asuntos relacionados con el tratamiento de datos por parte de las agencias europeas, por ejemplo:
- Frontex: la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas, que alberga la unidad central que gestiona el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (SEIAV) pertinente para los nacionales de países no miembros de la UE exentos de la obligación de visado;
- eu-LISA: la Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia, que, a través de la tecnología, apoya los esfuerzos de los países de la UE por una Europa más segura;
- Europol: la Agencia de la Unión Europea para la Cooperación Policial, cuyo objetivo es lograr una Europa más segura en beneficio de todos los ciudadanos.