Kokie duomenys renkami EES?
Kaskart, kai atvykstate prie EES naudojančių Europos šalių išorės sienų, turite pateikti savo asmens duomenis.
Sistemoje EES renkami, įrašomi ir saugomi duomenys:
- jūsų kelionės dokumentuose pateikiami duomenys (pvz., vardas ir pavardė, gimimo data ir t. t.);
- kiekvieno atvykimo ir išvykimo data bei vieta;
- veido atvaizdas ir pirštų atspaudai (vadinamieji biometriniai duomenys);
- ar buvo atsisakyta jums leisti atvykti.
Remiantis surinktais biometriniais duomenimis, bus sukurti biometriniai šablonai. Jie saugomi bendros biometrinių duomenų atitikties nustatymo paslaugos sistemoje (žr. išnašą).
Jei turėsite trumpalaikę vizą, suteikiančią galimybę atvykti į Šengeno erdvę, jūsų pirštų atspaudų duomenys jau bus išsaugoti Vizų informacinėje sistemoje (VIS) ir nebus papildomai išsaugoti EES.
Atsižvelgiant į jūsų konkrečią padėtį, sistemoje taip pat renkama jūsų asmeninė informacija iš šių šaltinių:
- Vizų informacinės sistemos (kurioje kaupiami papildomi asmens duomenys);
- Europos kelionių informacijos ir leidimų sistemos (ETIAS), visų pirma apie jūsų ETIAS kelionės leidimo būseną ir, jei taikoma, apie tai, ar esate ES piliečio šeimos narys.
Visa tai daroma visapusiškai laikantis duomenų apsaugos taisyklių ir paisant teisių.
Kodėl EES renkami jūsų duomenys?
Jūsų duomenys EES renkami ir tvarkomi siekiant:
- didinti išorės sienų valdymo veiksmingumą,
- užkirsti kelią neteisėtai imigracijai,
- palengvinti migracijos srautų valdymą,
- nustatyti keliautojus, kurie neturi teisės atvykti arba šalyje liko ilgiau, negu leidžiama,
- nustatyti keliautojus, kurie naudojasi suklastotomis tapatybės kortelėmis arba pasais,
- užkirsti kelią teroristiniams nusikaltimams arba kitoms sunkioms nusikalstamoms veikoms, juos atskleisti ir tirti.
To reikalaujama pagal Reglamentą (ES) 2017/2226, ypač jo II skyriaus 14, 16–19 ir 23 straipsnius ir III skyrių.
Kaip būsite informuotas apie jūsų asmens duomenų tvarkymą?
Kai kirsite EES įgyvendinančių Europos šalių išorės sienas, kad pabūtumėte jose trumpą laiką (ne ilgiau kaip 90 dienų per bet kurį 180 dienų laikotarpį), jums bus suteikta rašytinė informacija apie EES ir su ja susijusias teises.
Asmens duomenų rinkimo ir saugojimo EES sąlygos nustatytos Reglamente (ES) 2017/2226, kuriuo sukuriama atvykimo ir išvykimo sistema.
Kas atsitiks, jei atsisakysite leisti nuskaityti pirštų atspaudus arba nufotografuoti veidą?
Jei atsisakysite pateikti savo biometrinius duomenis, jums nebus leista atvykti į EES naudojančių Europos šalių teritoriją.
Kas gali susipažinti su jūsų asmens duomenimis?
- EES naudojančių Europos šalių institucijos, pavyzdžiui, sienos apsaugos, vizų ir imigracijos institucijos, kad patikrintų jūsų tapatybę ir nustatytų, ar jums turėtų būti leista atvykti į teritoriją arba joje būti.
- Europolas taip pat gali susipažinti su jūsų duomenimis teisėsaugos tikslais.
- Laikantis griežtų sąlygų jūsų duomenys gali būti perduoti kitai valstybei (ES arba ne ES šaliai) arba tarptautinei organizacijai (nurodytai Reglamento (ES) 2017/2226 I priedo sąraše – JT organizacijai, Tarptautinei migracijos organizacijai arba Tarptautiniam Raudonojo Kryžiaus komitetui) grąžinimo tikslu (41 straipsnio 1 ir 2 dalys ir 42 straipsnis) ir (arba) teisėsaugos tikslais (41 straipsnio 6 dalis).
- Vežėjai galės tik patikrinti, ar trumpalaikių vizų turėtojai dar nepasinaudojo jų viza leidžiamu atvykimų skaičiumi, bet negalės susipažinti su jokiais kitais asmens duomenimis.
Kiek laiko EES saugomi jūsų asmens duomenys?
Jūsų duomenys sistemoje bus saugomi tik tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti, ir tik tiek laiko, kiek nurodyta toliau pateikiamoje lentelėje.
| Atvykimo, išvykimo ir atsisakymo leisti atvykti įrašai | 3 metai nuo įrašo dienos |
| Asmens byla, kurioje yra jūsų asmens duomenų | 3 metai ir 1 diena nuo paskutinio jūsų išvykimo arba atsisakymo leisti atvykti (jei jums nebuvo leista atvykti) dienos |
| Jei išvykimo įrašo nėra | 5 metai nuo jūsų leidžiamo buvimo laikotarpio pabaigos |
Ne ES piliečių atvykimo ir išvykimo įrašai, jei tie ne ES piliečiai:
Praktinių pavyzdžių pateikiama DUK skyriuje. | 1 metai nuo išvykimo įrašo dienos |
Jei išvykimo įrašo nėra, o jūs:
| Jūsų duomenys kaupiami nebus. Jūsų leidžiamo buvimo trukmė neskaičiuojama. |
| Kiekvienam laikotarpiui pasibaigus jūsų duomenys automatiškai ištrinami. | |
Kaip EES esantys jūsų duomenys apsaugomi?
EES saugomi duomenys yra apsaugoti nuo piktnaudžiavimo, o prieiga prie jų suteikiama tik konkretiems nacionalinių institucijų darbuotojams.
Išskyrus tam tikrus atvejus, jūsų duomenys negali būti perduodami trečiosioms šalims – viešiesiems ar privatiesiems subjektams. Žr. skyrių „Kas gali susipažinti su jūsų asmens duomenimis?“.
Visas duomenų tvarkymo operacijas atlieka EES naudojančios Europos šalys.
Europos Sąjungos didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymo agentūra (eu-LISA) užtikrins, kad EES veiktų pagal taikomus teisės aktus.
Nustatytos griežtos veiksmingos asmens duomenų srities teisių apsaugos priemonės:
- ne ES piliečiai, kuriems taikoma EES, turi teisę prašyti prieigos prie savo duomenų arba prašyti sistemoje EES su jais susijusius duomenis pataisyti, papildyti arba pašalinti;
- EES prižiūri ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas, ir nepriklausomos nacionalinės kiekvienos dalyvaujančios šalies priežiūros institucijos;
- EES sukurta laikantis pritaikytosios ir standartizuotosios duomenų apsaugos principų;
- kad būtų visapusiškai paisoma pagrindinių teisių ir laikomasi duomenų apsaugos taisyklių, reikia, kad technologijos ir informacinės sistemos būtų gerai parengtos ir tinkamai naudojamos.
Kaip sužinoti, kiek dar dienų galite likti EES naudojančiose Europos šalyse, ir kas bus, jei liksite ilgiau?
Turite teisę gauti informaciją apie ilgiausią likusią leidžiamo buvimo trukmę iš pasų kontrolės pareigūnų. Taip pat galite pasinaudoti internetine priemone arba kai kuriuose sienos perėjimo punktuose įdiegta įranga.
Jei būsite šalyje ilgiau, nei leidžiama, bus nustatyta, kad esate užsibuvęs asmuo, ir jūsų duomenys bus automatiškai įtraukti į sąrašą. Šį sąrašą gali matyti pasų kontrolės pareigūnai, imigracijos pareigūnai ir vizas išduodantys darbuotojai.
Jei asmuo įtraukiamas į užsibuvusių asmenų sąrašą, gali būti kitų pasekmių, kurios priklauso nuo atitinkamos EES naudojančios Europos šalies nacionalinių teisės aktų, (pvz., asmuo gali būti išvežtas iš teritorijos, jam gali būti skirtos administracinės baudos arba jis gali būti sulaikytas, ateityje jam gali būti neleidžiama vėl atvykti į ES).
Jei užsibuvęs asmuo pateikia kompetentingoms institucijoms, pvz., sienos apsaugos arba imigracijos institucijoms, patikimų įrodymų, kad užsibuvo ilgiau, negu leidžiama, dėl nenumatytų arba atsakomybę lengvinančių aplinkybių (pvz., dėl sunkaus sužalojimo gulėjo ligoninėje), jo duomenys sistemoje gali būti patikslinti ir jis gali būti išbrauktas iš sąrašo.
Leidžiamo buvimo trukmės skaičiavimas ir perspėjimų EES naudojančioms Europos šalims teikimas pasibaigus leidžiamo buvimo laikotarpiui netaikomi ne ES piliečiams, kurie yra ES, EEE arba Šveicarijos piliečių, vykstančių į kitą valstybę nei jų pilietybės valstybė arba joje jau gyvenančių, šeimos nariai ir lydi ES, EEE arba Šveicarijos piliečius arba prisijungia prie jų.
Kokios jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis?
Turite teisę:
- prašyti duomenų valdytojo prieigos prie su jumis susijusių duomenų;
- prašyti ištaisyti netikslius arba neišsamius duomenis;
- prašyti, kad neteisėtai tvarkomi su jumis susiję asmens duomenys būtų ištrinti ir (arba) kad konkretūs duomenys nebūtų tvarkomi.
Jei norite pasinaudoti kuria nors iš šių teisių, turite kreiptis į duomenų valdytoją (pvz., už jūsų duomenų tvarkymą atsakingą subjektą) arba bet kurios EES naudojančios Europos šalies (būtų geriau, jei tai būtų šalis, į kurią vykote) duomenų apsaugos pareigūną.
Galite susirasti reikiamus EES naudojančių Europos šalių kontaktinius duomenis.
Kaip pateikti skundą dėl savo duomenų?
Teikti skundą reiškia teikti oficialų prašymą iš naujo įvertinti jūsų duomenų apsaugos teises, pavyzdžiui, jei duomenų valdytojui pateiktas jūsų prašymas susipažinti su savo duomenimis, juos pašalinti arba pakeisti buvo atmestas.
Skundus galima teikti:
- už jūsų duomenų tvarkymą atsakingai EES naudojančios Europos šalies priežiūros institucijai (pvz., jei manote, kad šalis neteisingai įrašė jūsų duomenis);
- Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui klausimais, susijusiais su tuo, kaip duomenis tvarko Europos agentūros, pavyzdžiui:
- FRONTEX – Europos sienų ir pakrančių apsaugos agentūra, kurioje įsteigtas Europos kelionių informacijos ir leidimų sistemos (ETIAS), kuri yra svarbi ne ES piliečiams, kuriems nereikia vizų, centrinis padalinys;
- Europos Sąjungos didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymo agentūra (eu-LISA) – Europos Sąjungos agentūra, kuri pasitelkusi technologijas remia ES valstybių narių pastangas padaryti Europą saugesnę;
- Europolas – Europos Sąjungos teisėsaugos agentūra, siekianti užtikrinti didesnį visų Europos piliečių saugumą.
Išnaša. Bendroje biometrinių duomenų atitikties nustatymo paslaugos sistemoje („sBMS“) biometriniai šablonai (kurie yra Vizų informacinėje sistemoje, EES ir kitose ES informacinėse sistemose saugomų biometrinių duomenų matematinė išraiška) bus saugomi, kad būtų galima atlikti paiešką pagal biometrinius duomenis. EES naudosis „sBMS“ sąveikumui su VIS užtikrinti.