Milliseid andmeid EESis kogutakse?
Peate esitama oma isikuandmed iga kord, kui jõuate EESi kasutavate Euroopa riikide välispiiridele.
EESis kogutakse, salvestatakse ja säilitatakse:
- reisidokumendis loetletud andmeid (nt täisnimi, sünniaeg jne);
- iga saabumise ja lahkumise kuupäeva ja kohta;
- näokujutist ja sõrmejälgi (biomeetrilised andmed);
- teavet selle kohta, kas teil keelati riiki siseneda.
Kogutud biomeetriliste andmete põhjal luuakse biomeetrilised mallid ja neid säilitatakse ühises biomeetrilise võrdlemise teenuses (vt joonealune märkus).
Kui teil on Schengeni alale sisenemiseks lühiajaline viisa, salvestatakse teie sõrmejäljed juba viisainfosüsteemis ning EESis neid ei säilitata.
Sõltuvalt teie konkreetsest olukorrast kogub süsteem teie isikuandmeid ka:
- viisainfosüsteemist (mis sisaldab täiendavaid isikuandmeid);
- Euroopa reisiinfo ja -lubade süsteemist (ETIAS), eelkõige teie ETIASe reisiloa staatuse ja, kui see on asjakohane, ka selle kohta, kas olete või ei ole ELi kodaniku pereliige.
Kõik toimingud on täielikus kooskõlas andmekaitse-eeskirjade ja -õigustega.
Miks teie andmeid EESis kogutakse?
Teie andmeid kogutakse ja töödeldakse EESis, et:
- tugevdada välispiiride haldamise tõhusust;
- ennetada ebaseaduslikku sisserännet;
- hõlbustada rändevoogude juhtimist;
- teha kindlaks reisijad, kellel ei ole õigust riiki siseneda või kes on lubatud viibimisaja ületanud;
- tuvastada võltsidentiteeti või passi kasutavaid reisijaid;
- aidata ennetada, avastada ja uurida terroriakte ning muid raskeid kuritegusid.
Seda tehakse vastavalt määrusele (EL) 2017/2226, eelkõige määruse II peatüki artiklitele 14, 16–19 ja 23 ning III peatükile.
Kuidas teid isikuandmete töötlemisest teavitatakse?
Teile antakse EESi ja sellega kaasnevate õiguste kohta kirjalikku teavet EESi rakendavate Euroopa riikide välispiiride ületamisel lühiajalise viibimise eesmärgil (maksimaalselt 90 päeva mis tahes 180-päevase ajavahemiku jooksul).
EESis isikuandmete kogumise ja säilitamise tingimused on sätestatud määruses (EL) 2017/2226, millega luuakse riiki sisenemise ja riigist lahkumise süsteem.
Mis juhtub, kui keeldute sõrmejälgede skaneerimisest või oma näofoto tegemisest?
Kui keeldute esitamast oma biomeetrilisi andmeid, ei lubata teil siseneda EESi kasutavate Euroopa riikide territooriumile.
Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele?
- EESi kasutavate Euroopa riikide ametiasutused, näiteks piirivalve-, viisa- ja immigratsiooniasutused, et kontrollida teie isikusamasust ja mõista, kas teil peaks olema lubatud riigi territooriumile siseneda või seal viibida.
- Õiguskaitse eesmärgil võib teie andmetele juurde pääseda Europol.
- Ainult rangete tingimuste kohaselt võib teie andmeid edastada teisele riigile (ELis või sealt väljaspool) või rahvusvahelisele organisatsioonile (mis on loetletud määruse (EL) 2017/2226 I lisas (ÜRO organisatsioonile, Rahvusvahelisele Migratsiooniorganisatsioonile, Rahvusvahelise Punase Risti Komiteele)) tagasisaatmise (artikli 41 lõiked 1 ja 2 ning artikkel 42) ja/või õiguskaitse eesmärkidel (artikli 41 lõige 6).
- Vedajad saavad üksnes kontrollida, kas lühiajalise viisa omanikud on viisaga lubatud sisenemiste arvu juba ära kasutanud, ning neil ei ole juurdepääsu muudele isikuandmetele.
Kui kaua EES teie isikuandmeid säilitab?
Teie andmeid säilitatakse süsteemis ainult sel eesmärgil, milleks need koguti, ja järgmises tabelis esitatud konkreetsete ajavahemike jooksul.
| Andmed riiki sisenemise, riigist lahkumise ja sisenemiskeeldude kohta | 3 aastat alates nende salvestamise kuupäevast |
| Isikuandmeid sisaldavad individuaalsed failid | 3 aastat ja 1 päev alates viimase riigist lahkumise kohta tehtud kande kuupäevast või sisenemiskeelu kohta tehtud kande kuupäevast (kui teil ei olnud lubatud siseneda) |
| Kui riigist lahkumist ei ole registreeritud | 5 aastat alates lubatud viibimisaja lõppemise kuupäevast. |
Andmed riiki sisenemise ja riigist lahkumise kohta kolmandate riikide kodanike puhul:
Praktilised näited leiate korduma kippuvate küsimuste osast. | 1 aasta alates riigist lahkumise kohta tehtud kande loomise kuupäevast |
Kui riigist lahkumist ei ole registreeritud ja:
| Teie andmeid ei säilitata. Teie lubatud viibimisaja pikkust ei arvutata. |
| Pärast iga ajavahemiku lõppu kustutatakse teie andmed automaatselt. | |
Kuidas kaitstakse teie EESis sisalduvaid andmeid?
EESis hoitavad andmed on kaitstud kuritarvitamise eest ja neile pääsevad ligi ainult liikmesriikide ametiasutuste konkreetsed töötajad.
Teie andmeid ei saa edastada kolmandatele isikutele – nii avalik-õiguslikele kui ka eraõiguslikele –, välja arvatud teatavatel juhtudel. Vt osa „Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele?“
Kogu andmetöötlus toimub EESi kasutavates Euroopa riikides.
Vabadusel, Turvalisusel ja Õigusel Rajaneva Ala Suuremahuliste IT-süsteemide Operatiivjuhtimise Euroopa Liidu Amet (eu-LISA) tagab EESi toimimise kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega.
Teie isikuandmetega seotud õiguste tõhusaks kaitseks on kehtestatud tugevad kaitsemeetmed:
- kolmanda riigi kodanikuna, kelle suhtes kohaldatakse EESi, on teil õigus taotleda juurdepääsu oma andmetele või taotleda oma andmete parandamist või täiendamist EESis või nende kustutamist EESist;
- EESi üle teevad järelevalvet nii Euroopa Andmekaitseinspektor kui ka sõltumatud riiklikud järelevalveasutused igas osalevas riigis;
- EES töötati välja kooskõlas lõimitud andmekaitse ja vaikimisi andmekaitse põhimõttega;
- põhiõiguste ja andmekaitse-eeskirjade täielikuks kaitseks peavad tehnoloogia ja infosüsteemid olema hästi kavandatud ja neid tuleb õigesti kasutada.
Kuidas kontrollida oma viibimise järelejäänud päevi EESi kasutavates Euroopa riikides ja mis juhtub, kui ületate viibimisaja?
Teil on õigus saada passikontrolliametnikelt teavet selle kohta, kui kaua teil on veel jäänud lubatud viibimise maksimaalse kestuse lõpuni. Võite seda uurida ka veebipõhisest vahendist või osadesse piiripunktidesse paigaldatud seadmetest.
Kui viibite lubatust kauem, loetakse teid viibimisaja ületajaks ja teie andmed lisatakse automaatselt nimekirja. Sellele nimekirjale pääsevad ligi sellised riiklike asutuste esindajad nagu passikontrolliametnikud, immigratsiooniametnikud ja viisasid väljastavad töötajad.
Kui teid lisatakse viibimisaja ületajate nimekirja, võib sõltuvalt EESi kasutavas Euroopa riigis kehtivatest siseriiklikest õigusaktidest olla ka muid tagajärgi (nt teid võidakse territooriumilt välja saata; teie suhtes võidakse kohaldada haldustrahve või teid võidakse kinni pidada; võib juhtuda, et teil ei ole tulevikus võimalik ELi naasta.)
Kui esitate viibimisaja ületamise korral pädevatele asutustele, näiteks piirivalve- või immigratsiooniasutustele usaldusväärseid tõendeid selle kohta, et ületate lubatud kestust ettenägematute või kergendavate asjaolude tõttu (nt haiglaravi tõsise vigastuse tõttu), võidakse teie andmeid süsteemis muuta ja teid nimekirjast kustutada.
Lubatud viibimisaja kestuse arvestamine ja lubatud viibimisaja lõppemisel EESi kasutavatele Euroopa riikidele saadetava hoiatusteate esitamine ei kehti nende kolmandate riikide kodanike puhul, kes on ELi, EMP või Šveitsi kodaniku (kes reisivad riiki, mille kodanikud nad ei ole, või kes juba elavad seal) pereliikmed, ning kes on ELi, EMP või Šveitsi kodanikuga kaasas või ühinevad temaga.
Millised on teie õigused seoses oma isikuandmetega?
Teil on õigus:
- nõuda vastutavalt töötlejalt juurdepääsu enda kohta käivatele andmetele;
- nõuda ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist;
- taotleda teiega seotud ebaseaduslikult töödeldud isikuandmete kustutamist ja/või konkreetsete andmete mittetöötlemist.
Nende õiguste kasutamiseks peate võtma ühendust vastutava töötlejaga (nt teie andmete töötlemise eest vastutava üksusega) või andmekaitseametnikuga EESi kasutavas Euroopa riigis; eelistatavalt nende riikide ametnikega, kuhu te reisisite.
Teil on võimalik tutvuda EESi kasutavate Euroopa riikide asutuste kontaktandmetega.
Kuidas seoses oma andmetega kaebust esitada?
Kaebuse esitamine tähendab, et esitate ametliku taotluse oma andmekaitseõiguste uueks hindamiseks, näiteks kui vastutavale töötlejale esitatud taotlus teie andmetele juurde pääsemiseks, nende kustutamiseks või muutmiseks lükatakse tagasi.
Võite esitada kaebuse järgmisel aadressil:
- EESi kasutava Euroopa riigi järelevalveasutus, kes vastutab teie andmete töötlemise eest (nt kui arvate, et riik on teie andmed ebaõigesti salvestanud);
- Euroopa Andmekaitseinspektor küsimustes, mis on seotud andmetöötlusega Euroopa ametites, näiteks:
- Frontex: Euroopa Piiri- ja Rannikuvalve Amet, mis haldab viisanõudest vabastatud kolmandate riikide kodanike jaoks asjakohast Euroopa reisiinfo ja -lubade süsteemi (ETIAS) käitavat keskset üksust;
- Vabadusel, Turvalisusel ja Õigusel Rajaneva Ala Suuremahuliste IT-süsteemide Operatiivjuhtimise ELi Amet (eu-LISA): Euroopa Liidu amet, mis tehnoloogia kaudu toetab ELi liikmesriikide jõupingutusi turvalisema Euroopa nimel;
- Europol: Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Amet, mille eesmärk on saavutada turvalisem Euroopa kõigi kodanike hüvanguks.