Koji se podaci prikupljaju u EES-u?
Morate dati svoje osobne podatke svaki put kad pristignete na vanjsku granicu europskih zemalja koje upotrebljavaju EES.
U EES-u se prikupljaju, evidentiraju i pohranjuju:
- podaci iz vaše putne isprave (npr. puno ime, datum rođenja)
- datum i mjesto svakog ulaska i izlaska
- prikaz lica i otisci prstiju (tzv. „biometrijski podaci”)
- je li vam odbijen ulazak.
Na temelju prikupljenih biometrijskih podataka izradit će se biometrijski modeli i pohraniti u zajedničkoj usluzi uspoređivanja biometrijskih podataka (vidjeti bilješku).
Ako imate vizu za kratkotrajni boravak za ulazak na šengensko područje, vaši će otisci prstiju već biti pohranjeni u viznom informacijskom sustavu (VIS) i neće se ponovno pohranjivati u EES-u.
Ovisno o vašoj situaciji, sustav prikuplja vaše osobne podatke i iz:
- viznog informacijskog sustava (koji sadržava dodatne osobne podatke)
- Europskog sustava za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS), posebno status odobrenja putovanja i jeste li član obitelji građanina EU-a, ako je primjenjivo.
Navedeno se provodi u skladu s pravilima o zaštiti podataka i pravima na zaštitu podataka.
Zašto se vaši podaci prikupljaju u EES-u?
Vaši se podaci prikupljaju i obrađuju u EES-u radi:
- veće učinkovitosti upravljanja vanjskim granicama
- sprečavanja nezakonitih migracija
- olakšavanja upravljanja migracijskim tokovima
- identifikacije putnika koji nemaju pravo ulaska ili koji su prekoračili dopušteni boravak
- identifikacije putnika koji koriste lažne identitete ili putovnice
- pomaganja u sprečavanju, otkrivanju i istrazi kaznenih djela terorizma i drugih teških kaznenih djela.
To je propisano Uredbom (EU) 2017/2226, posebno člancima 14., od 16. do 19. i 23. poglavlja II. i poglavljem III.
Kako ćete biti obaviješteni o obradi vaših osobnih podataka?
Kad budete prelazili vanjske granice europskih zemalja koje koriste EES radi kratkotrajnog boravka (najviše 90 dana u bilo kojem razdoblju od 180 dana) dobit ćete pisane informacije o EES-u i vašim povezanim pravima.
Uvjeti za prikupljanje i pohranu osobnih podataka u EES-u utvrđeni su u Uredbi (EU) 2017/2226 o uspostavi sustava ulaska/izlaska.
Što ako odbijete davanje otisaka prstiju ili fotografiranje lica?
Ako odbijete dati biometrijske podatke bit će vam zabranjen ulazak na državno područje europskih zemalja koje upotrebljavaju EES.
Tko može pristupiti vašim osobnim podacima?
- Tijela u europskim zemljama koje upotrebljavaju EES, kao što su granična tijela, tijela nadležna za vize i tijela nadležna za imigraciju, u svrhu provjere vašeg identiteta i utvrđivanja treba li vam dopustiti ulazak ili boravak na državnom području.
- Europol može pristupiti vašim podacima u svrhu kaznenog progona.
- Vaši se podaci pod strogim uvjetima mogu prenijeti drugoj zemlji (unutar ili izvan EU-a) ili međunarodnoj organizaciji (navedenoj u Prilogu I. Uredbi (EU) 2017/2226 – organizaciji UN-a, Međunarodnoj organizaciji za migracije ili Međunarodnom odboru Crvenog križa) za potrebe vraćanja (članak 41. stavci 1. i 2. i članak 42.) i/ili izvršavanja zakonodavstva (članak 41. stavak 6.).
- Prijevoznici će moći samo provjeriti jesu li nositelji vize za kratkotrajni boravak već iskoristili broj ulazaka odobren vizom i neće moći pristupiti drugim osobnim podacima.
Koliko dugo EES čuva vaše osobne podatke?
Vaši će se podaci čuvati u sustavu samo u svrhe za koje su prikupljeni i u razdobljima navedenima u tablici u nastavku.
| Evidencija ulazaka, izlazaka i odbijanja ulaska | tri godine od datuma kad su zabilježeni |
| Osobni dosjei koji sadržavaju osobne podatke | tri godine i jedan dan od datuma vašeg posljednjeg izlaska ili odbijanja ulaska (ako vam ulazak nije bio dopušten) |
| Ako nije zabilježen izlazak | pet godina od datuma isteka dopuštenog boravka. |
Evidencije o ulascima i izlascima državljana trećih zemalja koji:
Praktični primjeri dostupni su u odjeljku Najčešća pitanja. | godina dana od datuma izrade bilješke o izlasku. |
Ako nije zabilježen izlazak i:
| vaši se podaci neće čuvati, nema izračuna trajanja vašeg odobrenog boravka. |
| Nakon isteka navedenih razdoblja vaši se podaci automatski brišu. | |
Kako se štite vaši podaci u EES-u?
Podaci pohranjeni u EES-u zaštićeni su od zlouporabe te je pristup tim podacima ograničen na posebno osoblje nacionalnih tijela.
Vaši se podaci ne mogu prenijeti trećim osobama, javnim ili privatnim, osim u određenim slučajevima. Vidjeti Tko može pristupiti vašim osobnim podacima?
Svu obradu podataka vrše europske zemlje koje upotrebljavaju EES.
Agencija EU-a za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA) pobrinut će se da se EES upotrebljava u skladu s primjenjivim propisima.
Uspostavljene su stroge mjere za učinkovitu zaštitu vaših prava u pogledu osobnih podataka:
- državljani trećih zemalja na koje se primjenjuje EES imaju pravo zatražiti pristup vlastitim podacima odnosno ispravak, dopunu ili brisanje podataka koji se odnose na njih.
- EES nadziru Europski nadzornik za zaštitu podataka i neovisna nacionalna nadzorna tijela u svakoj zemlji sudionici
- EES je razvijen u skladu s načelom tehničke i integrirane zaštite podataka
- za potpunu usklađenost s temeljnim pravima i pravilima o zaštiti podataka tehnologija i informacijski sustavi moraju biti dobro osmišljeni i pravilno se upotrebljavati.
Kako možete provjeriti koliko još smijete ostati u europskim zemljama koje upotrebljavaju EES i što ako prekoračite dopušteni boravak?
Od službenika zaduženog za kontrolu putovnica imate pravo dobiti informacije o maksimalnom preostalom trajanju vašeg dopuštenog boravka. Možete se poslužiti internetskim alatom ili opremom ugrađenom na nekim graničnim prijelazima.
Ako ostanete dulje nego što je dopušteno, bit ćete identificirani kao „osoba koja je prekoračila trajanje dopuštenog boravka”, a vaši će se podaci automatski dodati na popis. Tom popisu mogu pristupiti nadležna tijela kao što su službenici zaduženi za kontrolu putovnica, službenici zaduženi za imigraciju i osoblje koje izdaje vize.
Ako ste dodani na popis osoba koje su prekoračile trajanje dopuštenog boravka, moguće su i druge posljedice, ovisno o propisima na snazi u pojedinačnoj europskoj zemlji koja upotrebljava EES (npr. možete biti udaljeni s državnog područja; mogu vam biti izrečene upravne novčane kazne ili pritvor; može vam se onemogućiti ponovni ulazak u EU u budućnosti.)
Ako kao osoba koja je prekoračila trajanje dopuštenog boravka nadležnim tijelima, kao što su granična tijela ili tijela nadležna za imigraciju, dostavite uvjerljiv dokaz da ste dopušteno trajanje boravka prekoračili zbog nepredvidivih ili olakotnih okolnosti (npr. hospitalizacija zbog teške ozljede), vaši se podaci mogu izmijeniti u sustavu i ukloniti s popisa.
Izračun trajanja dopuštenog boravka i izdavanje upozorenja europskim zemljama koje upotrebljavaju EES o isteku dopuštenog boravka ne primjenjuju se na državljane trećih zemalja koji su članovi obitelji građana EU-a, EGP-a ili državljana Švicarske koji putuju u državu koja nije država njihova državljanstva ili ondje već borave i koji su u pratnji ili se pridružuju građaninu EU-a, EGP-a ili državljaninu Švicarske.
Koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka?
Imate pravo:
- zatražiti od voditelja obrade pristup podacima koji se odnose na vas
- zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- zatražiti da se nezakonito obrađeni osobni podaci koji se odnose na vas izbrišu i/ili da se određeni podaci ne obrađuju.
Kako biste ostvarili jedno od tih prava morate se obratiti voditelju obrade podataka (npr. tijelu odgovornom za obradu vaših podataka) ili službeniku za zaštitu podataka u bilo kojoj europskoj zemlji koja upotrebljava EES, po mogućnosti onima u koje ste putovali.
Podaci za kontakt pojedinačnih europskih zemalja koje upotrebljavaju EES dostupni su ovdje.
Kako možete podnijeti pritužbu na svoje podatke?
Podnošenje pritužbe podrazumijeva podnošenje službenog zahtjeva za novu procjenu vaših prava na zaštitu podataka, primjerice ako vam je odbijen upit voditelju obrade podataka za pristup vašim podacima, njihovo brisanje ili izmjenu.
Pritužbu možete podnijeti:
- nadzornom tijelu europske zemlje koja upotrebljava EES koje je zaduženo za obradu vaših podataka (npr. ako smatrate da država nije točno zabilježila vaše podatke)
- Europskom nadzorniku za zaštitu podataka za pitanja povezana s obradom podataka koju provode europske agencije (npr.
- Frontex: Agencija za europsku graničnu i obalnu stražu u kojoj je smještena središnja jedinica koja upravlja sustavom EU-a za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS) relevantnim za državljane trećih zemalja izuzete od obveze posjedovanja vize
- Agencija EU-a za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA): agencija Europske unije koja tehnologijom podupire rad država članica EU-a na sigurnosti Europe
- Europol: Agencija Europske unije za izvršavanje zakonodavstva nastoji učiniti Europu sigurnijom u korist svih građana EU-a.